L'Agence de Services et de Paiement (ASP) est un établissement public administratif placé sous la double tutelle du Ministère en charge de l'Agriculture et du Ministère en charge de l'emploi. L'ASP est le premier organisme payeur européen des aides agricoles de la politique agricole commune (PAC). Elle contribue à la mise en œuvre de politiques publiques européennes, nationales et locales et dispose d'une expertise reconnue dans les domaines de l'ingénierie administrative, de l'instruction, des contrôles, des paiements et des recouvrements. Son siège est réparti sur deux sites (Limoges et une antenne à Montreuil) et comporte un réseau de 12 Directions (inter)régionales implantées en métropole et outre-mer.
 

Vous rejoindrez la Direction interrégionale Corse-PACA, composée de plus de 80 agents répartis au sein de 4 services implantés sur 2 sites à Aix en Provence et Ajaccio. Vous serez affecté sur le site d'Aix en Provence et plus particulièrement le service des affaires générales et informatique.

Vous travaillerez au sein d'une petite équipe de 6 agents, et serez directement rattaché(e) à la cheffe de service.

OBJECTIFS DU POSTE :
Sous l’autorité de la cheffe de service, vous assurerez la gestion administrative des fonctions supports : RH, budget et logistique. Vous serez affecté(e) au service des Affaires Générales et Informatique dans un contexte de polyvalence suivant les besoins de la direction interrégionale.

LES MISSIONS :
Budget :
Assurer le suivi du budget de la Direction interrégionale : engagement juridique des commandes, liquidation des factures…
Préparer à chaque échéance au cours d’une année, les tableaux de synthèse budgétaire demandés par le siège
Logistique :
Assurer le suivi des contrats et marchés
Assurer le suivi du parc automobile : suivi de l’entretien et des réparations, kilométrages, gestion des sinistres, gestion des commandes de location de véhicule
Demander des devis, gérer les relations avec les fournisseurs et les prestataires
Ressources Humaines :
Suppléer les autres gestionnaires sur les missions RH de RenoiRH : Gestion du temps et des absences, ordre de mission, frais de déplacement
Relationnel  :
Assurer le relationnel avec les bénéficiaires, interlocuteurs externes ou internes liés aux dossiers dont il (elle) a la charge
Participer à l’accueil physique (préparation de salle de réunion, accueil livraison,…) et téléphonique

Champ relationnel :
- Les autres agents du service, la cheffe de service.
- Les services du secrétariat général du Siège (RH, logistique, budget….)
- L'ensemble des agents de la Direction interrégionale
- Les fournisseurs et prestataires

SAVOIRS  :
Connaissance des réglementations et procédures de base dans le domaine, notamment les fondements de la comptabilité publique
Connaissance des principes RH de la fonction publique
Connaissance des outils bureautiques
Connaissance de l’environnement de l’ASP
Maitrise des écrits administratifs
SAVOIR FAIRE :
Adaptabilité à des outils de gestion informatiques spécifiques
Capacité à rendre compte
Capacité d’analyse et fiabilité dans l’exécution des tâche
Aisance avec les chiffres et les tableurs
Sens de la qualité de service public
Expression orale
SAVOIR ETRE :
Bonne organisation personnelle et rigueur
Bon sens pratique
Sens de l’accueil et des relations humaines
Autonomie et réactivité
Respect de la confidentialité
Travail en équipe avec ses contraintes (effectif, horaires, permanence, congés, continuité de service)

Pour déposer votre candidature, envoyer votre CV et votre lettre de motivation en indiquant le numéro de l'offre à : job.m2d5f@agencedeservicesetdepaiement.recruitee.com

Pour toute demande de renseignements sur le poste et le profil recherchés, veuillez contacter
M. Laurent LASNE, Directeur interrégional - Tél 04 42 52 29 90
Mme Isabelle Grimaldi, cheffe du service des affaires générales -Tél 04 42 52 53 63