Missions générales :
Assurer l’approvisionnement externe des sites du GHU en fonction des besoins des services dans le respect des règles de l’Achat Public.

Missions permanentes :
-      Réception, transformation des DA en bons de commande (BC)
-      Transmission des BC aux fournisseurs par mail en mettant en copie les services
-      Traitement des commandes en dématérialisation
-      Réalisation des engagements mensuels et annuels
-      Traitement quotidien des rejets et des litiges : workflow (Chorus Pro)
-      Traitement des bons de livraison et réception dans SAP
-      Classement régulier
-      Vérification mensuelle des BC sans SF (Service Fait)
-      Traitement du courrier
-      Clôture d’exercice
-      Assurer la continuité du service (poste en binôme)

Le télétravail sera accessible aux nouveaux arrivants dès lors qu’ils seront autonomes et sous réserve de l’accord de l’encadrement.

Savoir faire requis
Connaissance de SAP, du Code des Marchés Publics et des procédures d'achat

________________________________________
Connaissances associées
Evaluer et prioriser les demandes
Analyser, relever et traiter les erreurs de facturation et de mandatement
Connaissance du milieu hospitalier
________________________________________
PRE-REQUIS
Bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel et Internet)

RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PREVENTIVES
Risques professionnels : Travail sur écran
Mesures préventives : Matériel informatique adapté, actualisé