Missions générales :
Assurer l’approvisionnement externe des sites du GHU en fonction des besoins des services dans le respect des règles de l’Achat Public.
 Missions permanentes :
Réception, transformation des Demandes d’achat (DA) en bons de commande (BC) selon les procédures actuelles (voie dématérialisée ou pdf)
Réalisation des engagements mensuels et annuels
Traitement quotidien des litiges : workflow
Traitement mensuel de la ZOCE : BC sans Service Fait (SF)
Traitement des bons de livraison et réception dans SAP au quotidien
Classement / archivage des bons de livraison
Traitement du courrier
Opération de Clôture d’exercice : respecter et appliquer les consignes données
Assurer la continuité du service (remplaçant en fonction du groupe de portefeuille)
Missions ponctuelles :
Déplacements sur les autres sites du GHU pour les réunions
Déplacement pour formations institutionnelles

Le télétravail, maximum 2 jours par semaine, sera accessible aux nouveaux arrivants dès lors qu’ils seront autonomes et sous réserve de l’accord de l’encadrement.

Amplitude horaire 08h30-17h00
Point particulier - congés de fin d’année : seulement 1 semaine pendant la période de clôture budgétaire (du 21 novembre au 10 janvier).

- Connaissance de SAP, du Code des Marchés Publics et des procédures d'achat
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel et Internet)

- Evaluer et prioriser les demandes
- Analyser, relever et traiter les demandes et litiges associés
- Connaissance du milieu hospitalier