Description synthétique du poste

- Gestion, exploitation et enrichissement de la base de données RODIN ;
- Gestion des sources documentaires, traditionnelles et numériques (collecter, traiter, signaler et valoriser les
documents) ;
- Participation aux récolements.

Activité principale

• Dans le cadre du changement de la base de données en concertation avec votre binôme et la cheffe du secteur patrimoine :
- Définir, coordonner, et suivre la mise en place du chantier de migration de la base de données (reprise des données, corrections en amont et après la mise en place de la base, ...).
- Rédaction de la charte de saisie destinée à assurer l’homogénéité des données.
- Définition de groupes d’utilisateurs et des différents droits d’accès et de saisie sans risque pour l’intégrité et la cohérence des données.

• Mise à jour de la base de données :
Au fil des entrées et sorties d’œuvres, acquisitions, mouvements et de tout événement donnant lieu à modification (restauration, prise de vue, etc.) ;

• Gestion des états annuels :
- Préparation et transmission aux postes,
- Analyse de l’inventaire, questionner les postes et/ou les instituions déposantes sur les anomalies identifiées.

• En concertation avec la coordinatrice du secteur patrimoine :
- Préparation et participation aux Commissions d'acquisitions et de radiations

• Participation active à la gestion de l’inventaire et aux récolements (du MEAE et des institutions déposantes) des collections en France et à l'étranger.

• Enrichissement des dossiers d’œuvres :
- recherches documentaires, numériques et papier ;

• Analyse des données statistiques et historiques :
- pour les besoins du bureau (bilans, etc.) et lors de la préparation du bi...

Profil statutaire du poste

Détachement sur emploi :
- agent titulaire de la fonction publique de catégorie A ;
- rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste.

Autres voies de recrutement :
- agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat
- agent contractuel recruté en CDD avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 35 580 à 47 952 euros annuels bruts.

Durée d'affectation attendue

Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année.
Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2027, renouvelable.

Compétences attendues

• Bases de données - Expert
• Gestion des collections et fonds patrimoniaux - Maîtrise
• Gestion documentaire - Maîtrise
• Histoire de l'art - Maîtrise
• Législation et réglementation nationales et internationales en matière de patrimoine - Pratique
• Techniques documentaires - Maîtrise

• Analyser un besoin - Maîtrise
• Diffuser une information, une publication - Pratique
• Exploiter une information - Expert
• Rechercher des données, des informations - Maîtrise
• Travailler en équipe - Maîtrise

• Aptitude à l'écoute - Maîtrise
• Esprit de synthèse - Maîtrise
• Etre autonome - Maîtrise
• Etre rigoureux - Maîtrise
• Faire preuve de discrétion - Maîtrise
• Sens de l'organisation - Expert

• Agenda outlook - Maîtrise
• Applications métier - Expert
• Outils de gestion de bases de données - Expert
• Outils informatiques du domaine d'activité - Maîtrise

Service de rattachement : DGA - Direction des immeubles et de la logistique - Sous-direction de la Stratégie - Bureau patrimoine et décoration

Poste de travail : A000000311