Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.

Missions :
L’agent contractuel devra réaliser des opérations financières et gestion du personnel liées à l’activité de l’unité.
L’agent devra interagir avec l’ensemble du personnel du laboratoire et les services financiers des tutelles.
Sa mission sera orientée principalement sur la gestion de soutenances des thèses (prise en charge des membres du Jury, réservation de salle) et participation à la gestion des manifestations de l’unité (colloques, séminaire) mais aussi la gestion RH , recrutement côté CentraleSupelec. L’agent devra également gérer des contrats de recherche au niveau des dépenses de fonctionnement, équipement, mission. La durée du contrat est de 6 mois renouvelable.

Activités :
- Traiter et suivre les commandes via les outils SI de gestion des tutelles.
- Traiter les Workflows (plateforme DMF)
- Prendre en charge les déplacements et frais de séjour des membres des Jurys pour les soutenances de thèse de l’unité
- Suivre et traiter les commandes sur 4 à 5 contrats de recherche
- Prendre en charge les recrutements sur les fonds de CentraleSupelec
- Participer au soutien logistique des manifestations de l’unité (colloque, séminaire)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
- Classer et archiver les pièces comptables et justificatives des dépenses


Contexte de travail :
Le Laboratoire EM2C (CNRS/INSIS et Université Paris-Saclay/CentraleSupelec),est une unité propre de recherche (UPR). Il a le statut de laboratoire à Zone à Régime Restrictif (ZRR) sous l’autorité du Fonctionnaire Sécurité Défense (FSD). Il est hébergé par l'Ecole CentraleSupelec,situé à Gif-Sur-Yvette et composé de 40 chercheurs ,ITA et 60 doctorants, Post-doct. Par ses recherches académiques de haut niveau sur l’énergie et la combustion et ses études appliquées en partenariat avec les entreprises ou les centres de recherche les plus en vue dans le domaine des transport et de l’énergie, contribue de manière significative à l’avancée des connaissances sur ces enjeux critiques, tant pour le climat que pour l’environnement. Pour répondre à ces enjeux, les activités de recherche du laboratoire s’organisent autour de trois axes intitulés Combustion, Plasma hors d’équilibre, Physique des transferts et d’une action transversale en Mathématiques appliquées. Le poste se situe dans un secteur relevant de la Protection du Potentiel Scientifique et Technique (PPST) et nécessite selon la réglementation , que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Competences :
- Savoirs / connaissances : connaissance approfondie des règles comptables et financières des tutelles ; maitrise des outils informatiques (bureautique, internet) connaitre les outils de gestion des tutelles
- Savoir-faire : Savoir s’exprimer en anglais, avoir gérer ces activités, savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Savoirs-être : être à l’écoute, réactive, autonome, savoir communiquer, savoir travailler en équipe, respecter les règles de confidentialité

Contraintes et risques :
Aucun