Environnement professionnel :
Au sein de la sous-direction de la politique immobilière et des services généraux du service des affaires financières et générales du secrétariat général, le bureau des services généraux assure la fourniture des services et la logistique nécessaires au fonctionnement des services, la maîtrise d'ouvrage de travaux, la conduite d'opérations, l'exploitation et la maintenance des bâtiments, la sécurité-sûreté sur les différents sites de l'administration centrale, ainsi que le suivi budgétaire et comptable des crédits affectés à ces missions. Le bureau des services généraux est composé de trois pôles et d'une cellule administrative et financière :
- un pôle logistique chargé d'assurer l'ensemble des missions de soutien logistique et d'assistance aux services de l'administration centrale,
- un pôle bâtiments chargé de coordonner les travaux et l'entretien des bâtiments et d'assurer l'exploitation et la maintenance des installations techniques de l'administration centrale,
- un pôle sécurité-sûreté chargé d'assurer la sécurité des biens et des personnes et la sûreté de l'administration centrale. Il a la responsabilité sur les équipes d'accueil des sites de l'administration centrale,
- une cellule chargée des affaires budgétaires et financières du bureau.

Liaisons hiérarchiques :
N+1 : Chef du pôle logistique et adjointe
N+2 : Chef du bureau des services généraux et adjoint

Liaisons fonctionnelles :
Autres chefs de pôles du bureau des services généraux
Prestataires extérieures (sous marché public)
Services d'administration centrale

Au sein du pôle logistique, l'agent a en charge la gestion :
- du parc automobile d'administration centrale et celui mis à la disposition du bureau du cabinet,
- de la mobilité logistique.

Parc automobile :
- Suivi des achats (UGAP) et des ventes (domaine) relatifs au parc automobile du ministère (15 voitures)
- Pilotage opérationnel et administratif des marchés interministériels (gestion de flotte, fiches d'immobilisations, assurance, carburants, péages et parkings)
- Suivi des dossiers des véhicules, mise à jour des tableaux, suivi comptable du périmètre en lien avec la gestionnaire financière
- Planification, suivi et contrôle de l'exécution des prestations mécaniques (révisions, contrôles techniques, ...)
- Respect des obligations liées aux véhicules (affichage des vignettes assurance, crit'air...)
- Mise à disposition des documents et équipements dédiés (carte grise, carte carburant, badge péage, gilets)
- Gestion des demandes de réservations émanant de la plateforme Nestor et des plannings de mise à disposition
- Information et formation à la conduite des véhicules électriques ou hybrides
- Veille à la bonne utilisation et au bon fonctionnement des recharges électriques, en lien avec le pôle bâtiments
- Missions ponctuelles de chauffeur dans le cadre du transit des véhicules

Mobilité logistique :
- Suivi des livraisons courantes ainsi que des demandes de livraisons ponctuelles et spécifiques de plis et colis en lien avec les prestataires dédiés
- Gestion des livraisons volumineuses intersites ou externes (mobilier, matériel événementiel, ...)
- Suivi du marché taxi et des comptes individuels (rapport d'utilisation, statistiques de consommation, attribution de code,)
- Gestion des parkings à vélos et lien avec les associations pour leur recyclage.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Les fonctions exercées par l'agent nécessitent l'obligation du port de vêtements de travail et d'équipements de protection individuelle (EPI), fournis par l'administration.

Compétences techniques :
- Connaissance de l'environnement professionnel (maitrise)
- Utilisation des applications nécessaires au suivi des véhicules et à leur réservation (pratique)
- Connaissances des règles de conduite d'un véhicule
- Connaissances en mécanique automobile (souhaitée)
- Connaissance de la réglementation en matière d?hygiène et de sécurité (maitrise)
- Connaissance des marchés publics (pratique)
- Connaissance des outils bureautiques (Pack office) (pratique)

Savoir-faire :
- Capacités d'analyse et de synthèse - pratique
- Capacités rédactionnelles - pratique
- Rigueur dans l'organisation - maitrise
- Rigueur dans les relations avec les entreprises - maitrise
- Capacités à travailler en équipe - maitrise

Savoir-être :
- Sens de l'initiative
- Rigueur
- Discrétion
- Réactivité et autonomie
- Capacité de travail en équipe
- Ponctualité et disponibilité

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e.

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.