Le poste est rattaché à l’équipe pédagogique nationale (EPN) 10 – Intec. Sous la responsabilité de la cheffe du service de l’apprentissage, l’agent sera en charge de la gestion administrative et pédagogique d’un ou plusieurs diplômes.

Activités principales

• Accueillir et renseigner le public (mail – téléphone – présentiel) ;
• Traiter les dossiers de candidatures et d’inscription ;
• Organiser les entretiens de recrutement ;
• Coordonner l’organisation de cours en interaction avec les enseignants responsables ;
• Faire les liens entre les intervenants, les élèves, les tuteurs et les entreprises (informations, retards, absences) ;
• Inscrire les élèves dans les logiciels de scolarité (Siscol et Ypareo) et suivre les dossiers tout au long de l’année ;
• Coordonner la mise en place de la formation et des moyens nécessaires aux enseignements (suivi de la planification et du déroulement des enseignements, suivi des feuilles d’émargements - état de présence et relevés d’absences, gestion logistique …) ;
• Organiser les campagnes de tutorat et les visites en entreprise ;
• Gestion de la diplomation en lien avec le service des examens.

Informations complémentaires et conditions de travail

• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
• Télétravail : oui, possible à raison d’1 à 2 jours par semaine après 1 mois d’ancienneté
• Management : non
• Gestion de projet : non

Connaissances

• Connaissance du système éducatif de l’enseignement supérieur
• Connaissance de la formation professionnelle et de l’apprentissage (OPCO, conventions …)
• Connaissance des dispositifs de formation
• Maitrise des techniques de gestion administrative et de rédaction de documents

Savoir-faire

• Application et respect des procédures de gestion
• Gestion du temps et des priorités
• Acquisition des processus administratifs liés à la gestion de la formation, notamment l’inscription, le suivi des présences et des assiduités


Savoir-être

• Sens de l’adaptation à l’environnement et aux nouvelles missions
• Avoir un esprit solidaire, une volonté de développer l’activité et de travailler en équipe
• Etre disponible et faire preuve de fiabilité
• Savoir prendre des initiatives
• Avoir de solides aptitudes relationnelles et le sens de l’accueil


Outils

• Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel Office 365)
• Maitriser les supports informatiques : SISCOL (logiciel de scolarité) – formations internes possibles

Informations générales

• Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
• Rémunération :
o Titulaires : reprise de IM + IFSE 372€
o Contractuels : à partir de 2 215€ brut (soit environ 1 786€ net) selon expérience
• Remboursement transport : prise en charge de 75% de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 62,42€ dans la limite de 104,04€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
• Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif). A partir du 01/05/2026, affiliation à la mutuelle d’établissement obligatoire.

Avantages

• Restaurant d’entreprise
• Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.
• Association des Personnels du Cnam permettant l’accès à la salle de sport de l’établissement
• Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent