Créée au 1er avril 2021, la Direction Régionale de l’Economie, de l’Emploi, du Travail et des Solidarités est placée auprès du préfet de région.

La DREETS intervient dans le registre de l’économie et de l’accompagnement des entreprises, du développement des compétences, de l’accès et du maintien à l’emploi, de la lutte contre la pauvreté, de l’insertion des publics précaires et dans celui de la politique du travail et des actions d’inspection de la législation du travail, de la protection des consommateurs et de la régulation des marchés. Elle a un rôle de coordination des politiques au niveau régional et d'appui aux directions départementales interministérielles.

La DREETS Occitanie dont le siège est à Toulouse est composé de quatre pôles, d'un cabinet et d'un secrétariat général.

Le pôle cohésion sociale, formation, certification est en charge de la conduite des politiques de cohésion sociale notamment celles relatives à la prévention et à la lutte contre les exclusions, à la protection des personnes vulnérables, à la protection de l’enfance, à l’accès à l’hébergement et au logement des personnes en situation d’exclusion, de la politique de la ville, de la formation et de la certification dans le domaine des professions sociales et des professions de santé non médicales.

Le pôle CSFC se compose :
- de la mission régionale et interdépartementale d’inspection, de contrôle et d’évaluation(MRIICE)
- du service formation et certification
- du service hébergement et accès au logement chargé de la mise en œuvre du service public "de la rue au logement" et plus globalement des questions d'hébergement et d'accès au logement des publics généralistes sans domicile stable mais également des demandeurs d'asile / réfugiés pilotés par la DIHAL et la DGEF (9 agents à Toulouse),
- du service de prévention de la pauvreté et lutte contre les exclusions
- du service politique de la ville.

Groupe RIFSEEP 3

Profil recherché : Secrétaire administratif(ve)

Le gestionnaire exerce au sein de l'unité des formations paramédicales, au sein d'une équipe composée de 6 gestionnaires et d'un chef d'unité.

Activités principales :

1/ Gestionnaire du diplôme d'état d'aide-soignant et préparateur en pharmacie hospitalière- Suivi et préparation des jurys pléniers (arrêtés de constitution des jurys - édition des diplômes - frais de jurys - recours gracieux - intégration dans ODESSA)

2/Gestionnaire de la commission régionale des autorisations d’exercer la profession d'aide-soignant

3/ Gestion des diplômes et participation à la vie de l'unité
- Surveillance occasionnelle d'épreuves
- Participation aux permanences téléphoniques du service
- Réponse aux demandes déposées sur démarche simplifiée dans son champ d'attribution ( attestation de perte de diplôme autorisation d'exercice - authentification de diplôme ou autorisation d'exercice - attestation de conformité à la directive européenne 2005/36)

4/ Suivi des recours gracieux et contentieux en lien avec la responsable de service
Préparation des pièces nécessaires à la constitution des éléments de réponse - Participation aux réponses apportées aux recours ou interpellations sur les décisions prises en jury plénier ou suite aux commissions d’autorisation.

Poste ne permettant pas de partir en congés:
- de début juin à la fin de la première semaine du mois d’août
- et sur le mois de décembre jusqu’à la fin de la première semaine des vacances de noël/nouvel an.

• Connaissances

- Réglementation relative aux formations et aux certifications
- Environnement professionnel du domaine de la formation paramédicale (organismes, partenaires institutionnels)

• Savoir être

- Respect de la hiérarchie
- Esprit d'équipe
- Capacité d'adaptation
- Sens de la rigueur
- Réactivité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Aisance relationnelle

• Savoir-faire

- Maîtrise de l'analyse des textes réglementaires
- Capacité d'organisation
- Autonomie dans le travail
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook) et des logiciels spécifiques (ODESSA - AUDE - DEMARCHE SIMPLIFIEE)
- Maîtrise du travail en réseau
- Gestion du stress

Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail :

- Formation au système d'information ODESSA , AUDE et maniement de DEMARCHE SIMPLIFIEE

Mail à qui adresser les candidatures :

• valerie.lechardoy@dreets.gouv.fr
• dreets-oc.rh-gestion-collective@dreets.gouv.fr

 Contacts :

- Valérie LECHARDOY - RESPONSABLE DE L'UNITE DES FORMATIONS SOCIALES - valerie.lechardoy@dreets.gouv.fr - 06 68 12 85 53

- Régis CORNUT - DIRECTEUR REGIONAL ADJOINT CHEF DU POLE CSFC - regis.cornut@dreets.gouv.fr 

Documents à transmettre :

• CV et lettre de motivation
• Pour les fonctionnaires joindre également le formulaire de demande de mutation signé par l'autorité hiérarchique ainsi que le dernier arrêté de situation