Plus de 3 000 agents et salariés du Département œuvrent chaque jour au service des habitants de la Loire : ils protègent les personnes vulnérables, aménagent le territoire et participent à la vie locale. Nous rejoindre, c’est choisir un environnement qui vous fait progresser (formation, évolution, mobilité) et facilite vos conditions de travail : flexibilité des horaires, télétravail, titres-restaurant, complémentaire santé, prévoyance obligatoire, réseau social d’entreprise, sport santé, plan de modernisation « Loire administration 2030 ».

Le Secrétariat général est un service central au sein de la collectivité. Il est composé de 15 personnes et divisé en trois cellules : cellule des Assemblées : en charge de la mise en place des Assemblées, cellule du courrier : gestion des courriers arrivés et distribution par les huissiers, cellule administrative : gestion des parapheurs, gestion du personnel, représentation des élus.

Activités principales :
En tant que Gestionnaire de dossiers, vous serez amené à :
- Assurer les missions secrétariat du service : planning des congés, gestion des fournitures, maintenance photocopieur,
- Gérer les parapheurs : enregistrement, relecture, orthographe, contrôle des règles internes.
- Relire des documents sur Elise et iXBUS : processus, visas, orthographe, respect des consignes
- Assurer la représentation des élus : rédaction de rapports, courriers et mise à jour du guide.

Activités complémentaires :
En collaboration, gestion des arrêtés et établissement du recueil.
En appui de la cellule des Assemblées, mise en forme des rapports et délibérations dans ADEL.

Spécificités du poste :
Une adaptation aux travaux d’urgence lors des Assemblées.
Un relationnel de grande qualité
Adaptation en cas d’absence des agents du SG, une alternance est mise en place.
Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire.

Cycles de travail :
Choix possible, sous réserve de l’organisation du service, parmi les cycles proposés : 38h (sur 4,5 ou 5 jours) ou 40h (sur 5 jours) - nombre de RTT en fonction du cycle choisi.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Le poste proposé correspond à des fonctions d'assistant administratif. Les principales missions attribuées relèvent des tâches de secrétariat de service. Une maîtrise de l'orthographe est indispensable, puisque l'activité majeure consiste en la relecture de divers documents. La connaissance des logiciels ELISE, ADEL et E-CONNECTION est souhaitée.
Certaines missions s’effectuent en collaboration avec d'autres agents du SG. L’agent devra faire preuve d’une aptitude à travailler en équipe et d’une capacité d’adaptation aux changements.

Interlocuteur à contacter pour tout renseignement concernant le poste :

Jocelyne ROCHE, Responsable du Secrétariat général. Tel : 0477484072. Mail : jocelyne.roche@loire.fr
Sylvie MARTINEZ, Responsable cellule administrative. Tel : 0477499060. Mail : sylvie.martinez@loire.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.