« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Le Bureau des Cabinets (BDC) est un service administratif autonome qui apporte son
concours aux cabinets des ministères économiques et financiers et assure en leur
nom un rôle de coordination et d'interface avec les directions et services (gestion RH
des collaborateurs de cabinets, gestion du courrier adressé aux Ministres, etc.).

Les agents du BDC doivent s'adapter aux contraintes particulières des cabinets
ministériels, ce qui suppose une forte réactivité et une grande disponibilité dans
l'exercice de leurs fonctions.

Au sein du secteur Moyens Généraux Protection du Secret du Bureau des Cabinets, vous aurez :

Comme mission principale :
- mettre en œuvre le processus d'habilitation au secret de la défense nationale des personnes physiques,
- mettre en œuvre de la réglementation applicable à la protection du secret : IGI 1300 et les instructions qui en découlent,
- renforcer autant que de besoin la responsable du secteur dans la mise en œuvre de la réglementation applicable à la protection du secret ;
- Demander la confection de badge d'accès au Ministère,

Comme mission secondaire :
- renforcer occasionnellement le secteur huissier BDC.

Le (la) titulaire du poste est placé(e) sous l'autorité de la cheffe de secteur MGPS et pôle « sécurité des ISC » à laquelle est rattaché le poste.

Relations internes et externes :
- Officiers de Sécurité du BDC (OS) et leurs services en charge de la gestion des habilitations (HFDS),
- Service de la Direction Générale de la Sécurité Extérieur (DGSE),
- Secrétariat général à la Défense et à la sécurité nationale (SGDSN) pour les procédures concernant les dossiers Conseils de Défense,
- Homologues des services des hauts fonctionnaires de défense et de sécurité (HFDS) des autres ministères,
- Service de la MISSIM pour la confection des badges d'accès au Ministère,
- Assistants (es) en Cabinets ministériels.

Gère le courrier classifié à l’arrivée et/ou au départ sous forme papier et/ou dématérialisée.

ACTIVITES PRINCIPALES :
Gestion des plis classifiés
• Réceptionne, classe, enregistre courriers et courriels classifiés y compris sur logiciel spécialisé
• Organise, distribue, transmet le courrier classifiés
• Alimente au fur et à mesure les applications de suivi des plis classifiés
• Rédige les fiches de suivi de réception et les réponses types
• Prépare les dossiers Conseils de défense pour transmission en cabinets ministériels
• Participe à l'inventaire mensuel et annuel des plis classifiés
Gestion des accès BDC et cabinets :
- Demande de confection auprès de la MISSIM avec FORMALIZE ou par messagerie.
- Désactivation des badges sur FORMALIZE pour établir une base données à jour.

ACTIVITES SECONDAIRE :
Sur demande, en cas de nécessité impérieuse de service remplacer l'huissier BDC

Habilitation Secret et TS Classes Spéciales obligatoires

Techniques :
Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word et/ou la suite Open office).

Transversales niveau requis :
- réglementation liée à la protection du secret.
- Savoir appliquer la réglementation

Relationnelles :
Sens du travail en équipe. Esprit de rigueur, méthode et d'organisation, aisance pour communiquer, diplomatie, discrétion, réactivité, adaptabilité face aux situations diverses/stressantes.

Modes d'acquisition :
Formation interne et externe.