L'École normale supérieure de Lyon produit une recherche de haut niveau dans ses 25 laboratoires et forme par la recherche quelque 2500 étudiants dont 500 doctorants. Elle compte environ 550 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 600 personnels administratifs et techniques. Dans le classement de Shanghai et QS, elle se classe au 1er rang des établissements français en termes de performance per capita. Son objectif est d'avoir un impact significatif en matière de recherche, d'innovation et de transfert de technologie tout en irriguant la fonction publique et le monde socio-économique de diplômés rompus à la complexité, capables de produire et transmettre des savoirs. L'ENS de Lyon met ses ressources au service d'une vision ouverte de la société et des enjeux contemporains qu'elle veut éclairer.

L’Ecole normale supérieure de Lyon est implantée sur 112 829 m2 répartis sur 2 sites très proches l’un de l’autre : René Descartes (siège) et Jacques Monod.  

Son budget annuel est d’environ 150 M €.

L'ENS de Lyon est une école dynamique, où la qualité de vie et des conditions de travail, le développement durable et l’égalité professionnelle représentent des dimensions centrales.

La Direction de la comptabilité (nouvelle appellation de l'Agence comptable depuis la décision du Président le 11/06/2018) est un service de 20 personnes rattaché directement à la Présidence.
Ses missions principales sont essentiellement la tenue et la reddition des comptes de l'ENS, la gestion sécurisée des opérations comptables de dépense et de recette de l'établissement, le respect des délais de comptabilisation, tant pour le paiement des fournisseurs que pour l'encaissement et le recouvrement des recettes ; la garantie d'une expertise comptable. La Direction de la comptabilité intervient ainsi pour le compte de tous les services et laboratoires de l'établissement. Elle intervient également dans les relations avec les tutelles, avec le CA de l'ENS, avec les Commissaires aux comptes et la Cour des Comptes.

Missions liées au poste
Sous la responsabilité fonctionnelle des chefs de service contrôle des paies et contrôle de la dépense et facturier, vérifier les opérations des deux services en partageant son temps de travail entre les deux missions en fonction des obligations du service.

Activités principales

- Réceptionner les pièces justificatives des dépenses remises par les gestionnaires financiers et RH de l'Ecole.
- Contrôler et vérifier la régularité des pièces justificatives des salaires et des dépenses.
- Procéder à la saisie de la demande de paiement puis à son visa pour prise en charge en comptabilité (SFAC).
- Assurer des missions transverses d'analyse et de contrôle (SFAC).
- Production de documents didactiques et rapports d'analyse à destination du service (SFAC).
- Co-animation du service (SFAC

Activités secondaires
- Gestion de la boîte mail du service paie en l'absence de la responsable (paie)
- Relais auprès de l'agent comptable des dossiers urgents en l'absence de la responsable (paie)
- D’autres missions pourront être dévolues à l’agent en fonction des besoins du service

Contexte et environnement de travail :

Nécessité d'une grande capacité d'organisation et de rigueur. Nécessité d'alerter l'agent comptable en cas de difficulté liée à la charge de travail qui pourra être aménagée.

Conditions particulières d'exercices :

Contraintes horaires liées au calendrier de gestion
Obligation de respecter le secret statistique ou professionnel dans le cadre législatif existant

Compétences :

Connaissances

Maîtriser la nomenclature comptable
Connaître la réglementation comptable relative à la dépense publique
Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale)

Compétences opérationnelles

Appliquer la réglementation
Maîtriser les logiciels GFC-Dépenses, GFC-Missions, GFC-lmmo, GFC compta Chorus Pro et le portail de Gestion Electronique des Documents (GED) Nuxéo. GRH envoi-paye.
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Compétences comportementales

Avoir le sens du service public
Être capable de travailler en équipe
Faire preuve de rigueur
Etre apte au dialogue et à la communication Avoir le sens de l'organisation
Être réactif
Être autonome tout en sachant rendre compte et alerter la hiérarchie