Assure la gestion de la chaine de la dépense de la demande d’achat jusqu’à l’envoi des pièces comptables au Service Facturier (SFACT) dans le respect des règles de la comptabilité publique.
Missions permanentes :
-  Élabore les bons de commande dans le logiciel SAP concernant :
Les marchés d’entretien travaux CL 2 et CL 6
Les marchés de travaux CL 2
Les équipements
-  Transmet aux fournisseurs et aux ingénieurs en charge du dossier les bons de commande
-  Envoie au vérificateur les factures qui le nécessitent
-  Contrôle les réceptions en lien avec les ingénieurs en charge du dossier ou le cadre technique
-  Procède à la réception informatique dans SAP dans le respect de la réglementation
-  Transmet les pièces justificatives au Service Facturier
-  Corrige ou fait corriger les écarts bloquant de la mise en paiement
-  Traite les litiges et contentieux et passe le relais au cadre si rencontre des difficultés
-  Contrôle la mise en paiement des fournisseurs avant archivage
-  Archive et classe les différents documents comptables
-  Établit les décisions de paiement pour les règlements des charges exceptionnelles
-  Complète les tableaux de suivi pour l’encadrement

Missions ponctuelles et spécifiques (liste non exhaustive) :
-  Participe aux opérations de pré-clôture (services faits-relances…)
- Participe avec le cadre à différents projets et études du Département.

CRITERES CANDIDAT

CORPS et/ou GRADE CIBLE : Adjoint administratif

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

- Connaissance des outils informatiques SAP, d'Excel, Word, Powerpoint
- Connaissance du milieu hospitalier

QUALITÉS PROFESSIONNELLES REQUISES :

- Esprit d'équipe
- Qualité relationnelle
- Rigueur et organisation
- Discrétion