Missions principales :
Assurer l’ensemble des tâches relatives à l’exécution des budgets, tant en dépenses qu’en recettes, y compris les régies des collectivités.

Liaison Directes :
o Responsable du service financier ;
o Responsable du pôle administratif et juridique ;
o Directeur général des services.

Les activités principales :

- Assurer l’exécution des budgets pour l’ensemble des collectivités ;
* Réceptionne, vérifie et classe les éléments de facturation des fournisseurs :
* Apprécie la validité de la facturation : vérification du contrat et/ou de l’indexation ;
* Vérifie la validité entre service accompli et service facturé auprès des services concernés ;
* Alimente le logiciel comptable et établit le mandat ;
* Suivi des factures ;
* Assure l’archivage informatique des pièces budgétaires et comptables.

- Apprécie la validité des pièces justificatives ;
- Classe et archive les pièces et documents comptables ou financiers ;
- Assure les relations avec les prestataires extérieurs de la collectivité : reçoit et renseigne les fournisseurs ;
- Saisit les mandats de dépenses et les titres de recettes, assure les transmissions et le suivi auprès du SGC ;
- Assure la gestion des flux monétaires en lien avec les régisseurs des collectivités ;
- Vérifier le disponible des lignes budgétaires ;
- Relation avec la trésorerie pour relance des fournisseurs ;
- Cahier de suivi des bordereaux mandat par mandat ;
- Engage les bons de commandes du service lorsque le chef d’équipe est absent et édite les bons de commande au service qui n’ont pas d’accès CIRIL.

Les activités annexes :
- Assure l’intérim en l’absence d’un membre de l’équipe du pôle ;
- Contribue à la réalisation des tâches administratives du pôle.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Emploi contractuel de cat. C

Les compétences techniques :
- Connaître les nomenclatures comptables (M4, M14 et M57) ;
- Connaître le fonctionnement d’une trésorerie publique ;
- Connaître les règles de fonctionnement des régies d'avances et de recettes ;
- Avoir des connaissances relatives aux tableaux de bord des activités financières ;
- Savoir contrôler la gestion et les engagements des dépenses ;
- Savoir contrôler, en partenariat avec le service des Marchés Publics, l’exécution comptable des marchés publics ;
- Avoir des notions de finance publique locale et plus généralement des notions de droit public ;
- Maîtriser l’outil informatique : logiciels spécifiques (CIRIL Finance, marchés, Chorus Pro, Hélios…) et pack office.

Les compétences relationnelles :
- Savoir faire preuve d’écoute et de pédagogie ;
- Savoir faire preuve de discrétion et de réserve ;
- Être en mesure de demeurer calme, diplomate et ferme quelle que soit la situation ;
- Savoir gérer des situations conflictuelles.

Les compétences organisationnelles :
- Être en mesure d’organiser son travail au quotidien selon les besoins du service ;
- Faire preuve d’organisation, de vigilance, de rigueur, de logique et de méthodologie dans l’exercice des missions.

Envoyer CV et lettre de motivation adressés par mail à polerh@valberg.com