Le gestionnaire exerce ses missions pour les sites de Lariboisière, Fernand Widal, Bretonneau, Saint Louis, Robert Debré
1) Missions générales et permanentes :
A. Gestion administrative comptable et achat des marchés de maintenance
 Emission des Bons de Commande part forfaitaires et part à commandes
 Réception des factures et du Service Fait dans le respect des délais de facturation APHP
 Suivi du cockpit en lien avec le Service Facturier central
 Relance des fournisseurs
 Suivi des litiges
 Saisie des marchés maintenance et des fournisseurs dans SAP
 Suivi des seuils de consommation des marchés de maintenance
B. Qualité :
 Participation certification des comptes : aide à la formalisation du contrôle interne
 Respect des procédures en vigueur
2) Missions ponctuelles :
 Approvisionnement du service en fournitures
 Saisie des marchés entretien dans SAP
 Suivi de la clôture d’exercice budgétaire classe 6
HORAIRES DE TRAVAIL : 
7h30 sur la tranche horaire 9h00/17h30 du lundi au vendredi
30 minutes de pause méridienne inclus dans le temps de travail
TL 1 à 2 jours/semaine possible après 1 an d’ancienneté sur le poste

SAVOIR FAIRE REQUIS
 Organisation et rigueur professionnelle
 Esprit d'équipe et d'initiative
 Autonomie
 Sens des responsabilités et des priorités
 Persévérance et suivi des dossiers
CONNAISSANCES ASSOCIEES
 Connaissances relatives au droit de la commande publique
 Techniques et réglementations hospitalières
 Hygiène hospitalière
PRE-REQUIS
• Expérience comptabilité publique appréciée
• Connaissance des logiciels métier : SAP
• Maitrise de l'outil informatique : Excel, Word, Sharepoint

RSIQUES PROFESIONNELS ET MESURES PREVENTIVES • Risques professionnels : Travail sur écran et postures
• Mesures préventives : Matériel informatique adapté, actualisé
GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL
 Formation incendie
FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE
 Oui  Non
 Si Oui, précisez :
GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS
Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP
 Oui  Non
SURVEILLANCE MEDICALE
« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ».
« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer ».