Mission générale et activité

Economat de la recherche :

- Veiller à la bonne complétude des documents et exhaustivité des pièces
transmises par les services/investigateurs (demande d’achat/de remboursement…)
- Créer :

- Les bons de commande sur marché et hors marché
- Les charges exceptionnelles
- Les remboursements patients, frais de missions…
- Débloquer les services faits sur les commandes à la réalisation de la presta ou
de la livraison
- Corriger et transmettre les réponses (Cockpit) des écarts entre le BC et la
facture au SFACT
- Procéder à la codification des créanciers non répertoriés
- Traiter et répondre aux mails des différents interlocuteurs
- Mise à jour quotidienne des tableaux de bord : bilans financiers, TB des
dépenses
- Suivre les commandes du prestataire Vairon voyages et utilisation de la
plateforme Vairon voyage
- Déposer les factures reçues par mail et non intégrée sur le portail Chorus Pro
- Traiter et dispatcher le courrier arrivé
- Veiller au stock des fournitures du service
Missions ponctuelles :

 Mission de support au référent RH et référente gestion des recettes affectées
En cas de nécessité de service, le champ des missions pourra être élargi.

Maîtrise des règles de contrôle budgétaire et comptable
Appliquer et expliquer les textes réglementaires et procédures du service et de l'établissement
Communiquer et rendre compte à sa hiérarchie
Gérer les priorités en tenant compte des échéances
Maîtrise des logiciels bureautiques courants

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »
« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »