Procéder aux commandes des services via le logiciel de gestion SAP
- Réception informatique et contrôle de la validité des demandes d’achat
- Saisie et transmission des bons de commandes aux fournisseurs
- Partie prenante de la maitrise des dépenses ciblées en lien avec les Départements Médicaux Universitaires
- Réactualiser annuellement les devis remisés auprès des fournisseurs
- Effectuer les relances auprès des fournisseurs afin de respecter les délais
- Informer les services demandeurs sur la réalisation de leurs achats
- Procéder à la réception informatique des achats, vérifier la conformité du matériel ou de la prestation servie
La certification du service fait conditionne la mise en paiement de la facture par le Service Facturier
- Traiter les écarts de facturation en lien avec le SFACT
- Régler les litiges avec les fournisseurs
- Tenir et mettre à jour des tableaux de bord
- Gestion du courrier, des télécopies et messages électroniques
- Polyvalence sur les postes des collègues, quel que soit l’établissement recruteur
Missions ponctuelles :
- Ouverture et tri du courrier
- Participation à des études sur des dépenses ciblées
- Prévision clôture d’exercice et préparation des restes à facturer
- Etablissement de décisions de paiement pour le règlement des charges exceptionnelles, remboursements divers
- Classement et archivage des pièces comptables et transmission des pièces justificatives au SFACT

Formations et/ou qualifications requises :
- Formation dans le domaine de la comptabilité
- Baccalauréat apprécié
- Connaissance du fonctionnement institutionnel de l'hôpital et de l'AP-HP
- Pratique du logiciel de gestion financière SAP – NSI Gestion APHP (Formation sur site)
- Connaissance des règles budgétaires, comptables et propres aux marchés publics
- Très bonne pratique et maîtrise des outils bureautiques / TIC

Expérience requise :
- Gestion administrative
- Classement et archivage
- Accueil téléphonique
- Bureautique

Connaissances particulières :
- Expérience comptable et financière
- Expérience sur des métiers de la logistique

Qualités professionnelles requises :
- Méthode, rigueur et sens de l'organisation
- Rapidité d'exécution et gestion de l'urgence
- Autonomie
- Logique et esprit de synthèse
- Disponibilité, adaptabilité et polyvalence
- Aptitudes à l'analyse budgétaire et économique
- Esprit d'équipe et d'initiative
- Qualités de communication et sens des relations humaines
- Discrétion, diplomatie