Sous l'autorité et la responsabilité de la Responsable de la commande publique, l'agent aura pour missions principales :
- Assistance bureautique à la commande publique
- Assistance à la gestion des marches publics

? Mettre en forme courriers, contrats, documents ; Suivi des parapheurs et de la mise en signature des documents du Service Commande Publique (circuit interne / Pouvoir Adjudicateur / Partenaires extérieurs).
? Organiser les réunions : réservation de salle - invitation et gestion des participants
? Suivre et mettre à jour les tableaux de bord du service Commande Publique
? Suivre et mettre à jour du tableau de recensement des dossiers de la Commande Publique, des DC4, des OS et des actes modificatifs (ex avenants) ...,
? Préparer les transmissions aux organes de publication des avis de marchés,
? Préparer les courriers, en lien avec les services opérationnels, à destination des opérateurs économiques,
? Suivre les échanges, en lien avec les services opérationnels, des dossiers corrigés par le service et les relances nécessaires,
? Assister à la préparation des rapports d'analyses des candidatures et des offres,
? Gérer les envois sur la plateforme de dématérialisation en lien avec la responsable de service,
? Assister à la gestion des dossiers post-décisions par le représentant du Pouvoir Adjudicateur,
? Assister à la formalisation des courriers de réponse aux candidats,
? Préparer les dossiers marchés attribués à destination : Des chargés d'opération et autres services utilisateurs (services internes en charge du dossier) ; De la Direction Financière (DF) ; Des Titulaires (attributaires des marchés) ; De la Sous-Préfecture (Contrôle de Légalité),
? Mettre en forme les rapports de présentation,
? Mettre en forme les décisions du Président dans le cadre des marchés à procédure adaptée,
? Suivre les formalités de notification et d'attribution des marchés.

Autres missions
L'agent peut être amené à intervenir ponctuellement et exceptionnellement en polyvalence sur des dossiers en lien étroit avec la vie des contrats et le secrétariat général en collaboration active avec la Responsable :
? Réceptionner, traiter et archiver les demandes de DC4 des entreprises,
? Assurer l'interface avec la Direction Financière (DF) et les services opérationnels,
? Réceptionner traiter et archiver les Ordres de service,
? Assurer l'interface avec la Direction Financière (DF) et les services opérationnels (suivi des factures...),
? Préparer les commissions, réunions...,

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Formations et qualifications nécessaires : Justifier d'un diplôme de niveau 5 ou équivalent Le candidat devra avoir une expérience réussie sur un poste similaire. Des compétences acquises et solides de la règlementation sont donc attendues en marchés publics.
Maîtrise de l'outil informatique, internet
Savoir, savoir-faire, savoir-être : ? Capacités d'initiative, d'organisation, de rigueur, de méthode et de rédaction ;
? Bonne maîtrise des techniques bureautiques et des outils informatiques (Excel, Word), Internet, plateforme d'acheteur ;
? Expériences dans les marchés publics ;
? Connaissance de la réglementation relative à la commande publique ;
? Disponibilité et confidentialité ;
? Qualités relationnelles et sens du travail en équipe ;
? Respect des procédures, du cadre réglementaire et légal.

Adjoint administratif territorial 2ème classe à temps non complet par voie de mutation.

Poste disponible au 1er novembre 2025.
Lettre de motivation, curriculum vitae et dernier arrêté de situation administrative à adresser sous pli à Monsieur Le Président d'ILEVA, 17 chemin de Joli-Fonds - Basse-Terre - BP 560 - 97410 Saint-Pierre, ou par courrier électronique à drh@ileva.re avant le 19 octobre 2025.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.