Commune nouvelle des sables d'olonne: 43080 habitants.

Depuis le 1er janvier 2019, la commune nouvelle des sables d'olonne s'est substituée aux anciennes communes des sables d'olonne, du château d'olonne et d'olonne-sur-mer. Ainsi, les trois communes du pays des olonnes n'en forment plus qu'une.

La commune nouvelle des sables d'olonne est la deuxième ville de vendée avec 45 000 habitants et près de 800 agents à son service.

Au sein de la direction Etat civil et réglementation publique, vous contribuez activement aux missions de deux services : le service des cimetières et le service élections. Vous assurez le suivi de dossiers administratifs diversifiés et participez ainsi à la qualité et à l’efficacité du service rendu au sablais.

CIMETIERES :

• Recevoir les familles et fournir tous types de renseignement sur les concessions.
• Délivrer les autorisations funéraires : inhumations, exhumations, travaux.
• Effectuer le suivi des concessions : achats, renouvellements, conversions, abandons, rétrocessions.
• Effectuer le suivi des emplacements disponibles.
• Participer aux reprises de concessions : recherche d’ayants droit, saisie des exhumations.
• Procéder à la mise à jour des concessions dans le logiciel métier.
• Faire le lien avec les opérateurs funéraires.
• Veiller à une bonne coordination avec l’équipe technique des cimetières.
• Veiller au respect du règlement des cimetières.
• Être mandataire suppléant de la régie de recettes et effectuer la vente des monuments funéraires d’occasion.

ELECTIONS :

Gestion des listes électorales :
• Accueillir et renseigner les usagers pour les démarches relatives aux élections ;
• Traiter les inscriptions sur les listes électorales ;
• Répondre aux demandes de coordonnées et envoyer les cartes électorales ;
• Gérer la campagne annuelle de tirage au sort des jurés d'assises.

Organisation des scrutins électoraux :
• Préparer les documents nécessaires aux scrutins : listes d'émargement, tableaux de composition des bureaux de vote, affiches, etc. ;
• Préparer les courriers liés aux scrutins (assesseurs, présidents) ;
• Gérer les procurations et les cartes électorales non distribuées ;
• Organiser la logistique des scrutins en transversalité avec les autres services concernés et préparer le matériel.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

• Expérience significative sur poste similaire souhaitée
• Connaissances en réglementations funéraire et électorale.
• Maîtrise des outils de bureautique (traitement de texte, tableur…) et numériques (logiciels) ;
• Aisance rédactionnelle ;
• Travail en équipe et en transversalité ;
• Gestion du stress ;
• Méthode, organisation et rigueur ;
• Réactivité, adaptabilité ;
• Respect du devoir de réserve et de neutralité ;
• Qualités relationnelles, diplomatie ;

CONDITIONS DE TRAVAIL :
• Quotité de travail : Poste à temps complet
• Horaires réguliers, grande disponibilité en période électorale (notamment présence obligatoire les samedis et dimanches de scrutin)
• CDD 1an si contractuel
• Site et service d’affectation : Mairie annexe du Château d’Olonne, Service Cimetières et Service Elections
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion possible au FDAS/CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, association du personnel, CET, ARTT, forfait mobilité durable, titres restaurant, possibilité de télétravail (un jour par semaine)

CANDIDATURE :

• Date limite de candidature : 19/11/2026
• Date prévue de recrutement : Dès que possible
• Renseignements complémentaires auprès de : Madame Camille ERNIE, Directrice Etat civil – réglementation publique au 02 51 23 16 13 ou Isabelle BERNARD, chargée de recrutement au 02 51 23 16 39.

Transmission de votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative) uniquement via le lien suivant :
https://lessablesdolonneen1clic.fr/offres-demploi/

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.