Au sein de la direction des Ressources Humaines de la DGA ressources, composée de 11 agents, sous l’autorité de la Responsable Gestion administrative et paie, vous assurer pour un portefeuille d’agents les processus de déroulement de carrière, de gestion administrative et maladie.

Vous êtes chargé des opérations de paie du personnel dans le respect des dispositifs législatifs et réglementaires.
La gestion intégrée fait de vous l’interlocuteur privilégié des agents de votre portefeuille.

MISSIONS CARRIÈRE
• Instruire les dossiers relatifs à la carrière, aux positions administratives et à l’absentéisme (maladie ordinaire, congé longue maladie, congé longue durée) des agents depuis leur recrutement jusqu'à leur cessation d'activité, retraite incluse et tous statuts confondus.
• Établir et rédiger des documents administratifs et réglementaires (courriers, arrêtés, contrats, avenants, attestations, dossiers maintien de salaire…)
• Assurer le relais avec les organismes et les administrations intervenant dans la gestion administrative des agents (caisse de retraite, organismes de sécurité sociale, …)
• Informer les agents et les services (paie, carrière, etc…)

Instruire les dossiers de retraite

Tenir à jour le dossier individuel des agents.

MISSION PAIE
- Saisir les éléments nécessaires à la paie pour son portefeuille (éléments variables, heures supplémentaires, astreintes, frais de transport, forfait mobilité durable, télétravail, mutuelle etc…)

- Effectuer la relecture de paie

- Faire la déclaration mensuelle, trimestrielle et annuelle des charges sociales (URSSAF, CNRACL …) par roulement

- Réaliser le mandatement de la paie et des charges sur le logiciel CIRIL FINANCES par roulement


AUTRES MISSIONS
• Assurer une veille juridique des évolutions statutaires et légales et contrôler la mise en application sur le logiciel métier CIRIL
• Mettre à jour les tableaux de bord RH
• Rédiger des courriers divers

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
Expérience en carrière et paie en collectivité
Pratique du logiciel métier CIRIL RH et Finances
Esprit de synthèse et d’analyse et qualité rédactionnelle
Maîtrise des outils informatiques
Respect impératif des échéances et des délais
Sens de l’anticipation, des priorités et réactivité
Capacité à travailler en autonomie et en équipe
Sens du contact
Devoir impératif de discrétion et de confidentialité

Dépôt des candidatures sur site de la ville

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.