Placée sous l'autorité de la préfète, la direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités et de la protection des populations (DDETSPP) est une direction interministérielle compétente en matière de :

•  politiques de cohésion sociale, de développement de l'emploi, d'insertion sociale et
  professionnelle, de l'accès et du maintien dans le logement et du travail ;
• politiques relatives à la protection et à la sécurité des consommateurs (services vétérinaires
  et CCRF).

La DDETSPP est composée d'environ 110 agents. Elle est implantée au sein de l’ensemble administratif dit « Bourran » à Rodez et sur 4 sites d'abattoirs dans le département.

Le service compte 10 agents ( 3A, 5B, 2C).

Il met en œuvre les politiques sociales, notamment dans le secteur de la veille, de l'urgence sociale, du logement social et de la politique de la ville. Il travaille en étroit partenariat avec les acteurs de l'hébergement et du logement, les organismes sociaux implantés en Aveyron (CAF, MSA, ...), les associations caritatives et sociales et les services de l’État concernés par son activité (Préfecture, DDT, DSDEN).

Placé(e) sous l'autorité de la cheffe du service lutte contre les exclusions et protection des publics vulnérables et intégré(e) au sein une équipe d’un service administratif et financier, maillon essentiel du dispositif assurant le soutien des associations, le (la) titulaire du contrat est chargé (e) de l’engagement et de la mise en paiement de l’ensemble des dépense relevant des programmes sociaux, Il-elle-assure le traitement dans l’application CHORUS Coeur des actes financiers relatifs aux décisions de gestion prises par les services métiers :

• Création de tiers
• Saisie et suivi des engagements juridiques, suivi des services faits et des demandes de paiement, émission de titres de perception
• Contrôle de la bonne imputation comptable et de la qualité des données renseignées dans l’application CHORUS
• Interface avec le Centre de Gestion Financière pour les demandes de mise en paiement et les demandes d’engagement
• Production des restitutions CHORUS nécessaires au suivi des programmes et des délais de paiement
• Mise à jour du tableau de bord annuel de suivi financier
• Suivi et gestion des recettes non fiscales

Le (la) titulaire du contrat assure également des missions relative au fonctionnement et à l'organisation du service :

• gestion de la messagerie fonctionnelle et du courrier (entrant et sortant) en l'absence du gestionnaire
• gestion des appels téléphoniques entrants
• gestion des fournitures du service
• appui et coordination du classement et de l'archivage ; appui à l'optimisation du classement dématérialisé
• mise à jour des listes contacts
• appui des cadres en secrétariat /logistique/administratif
• suivi des dossiers déposé sur télérecours
• élaboration et mise à jour de fiches de présentations des partenaires
• suivi administratif 

GROUPE RIFSEEP : 3

Conditions particulières d’exercice :

• Présence souhaitée en dehors des plages fixes
• Discrétion
• Adaptation
• Charge de travail non régulière, rythme particulièrement soutenu en période de fin de gestion
• Poste soumis à l’obtention d’une habilitation.

Titulaire d’un Bac, d’un BTS ou d’une licence dans les domaines suivants : gestion, comptabilité, et/ou vous justifiez d’une expérience professionnelle dans le domaine administratif et budgétaire, vous êtes fonctionnaire de catégorie B par voie de détachement ou contractuel (CDD d'un an minimum).

Profil recherché : secrétaire administratif(ve)
Niveau requis : confirmé

Connaissances :

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Maîtrise des systèmes d’information 
• Techniques administratives
• Connaissances budgétaires et comptables
• Connaissance de l'environnement professionnel

Savoir-être :

• Savoir s'adapter
• Réactivité et capacité d’adaptation
• Rigueur et organisation
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Esprit d’équipe

Savoir-faire :

• Savoir appliquer la réglementation
• Savoir rédiger
• Savoir s'exprimer oralement
• Avoir des capacité d'organisation, d'ordre et de méthode
• Rigueur
• Sens de la qualité du service rendu
• Savoir analyser

• La cheffe du service LCEPPV, Véronique GUILLOUMY : veronique.guilloumy@aveyron.gouv.fr
• L'adjointe à la cheffe de service, Jessica MAZARS : jessica.mazars@ aveyron.gouv.fr
• Le service RH : sgc-proximite-ddetspp@aveyron.gouv.fr