L’IUT de Toulouse est une composante de l’Université de Toulouse.
Il est implanté sur 3 sites, Toulouse, Auch et Castres, et compte 18 départements d’enseignement, pour 5500 étudiants. Il délivre 14 spécialités de BUT et 2 licences professionnelles.
Il est encadré par 190 personnels BIATSS, 410 personnels enseignants et enseignants chercheurs et 700 vacataires.

Assurer la préparation, l’exécution et le suivi, budgétaire et comptable, des 4 centres financiers affectés : 3 départements et LBAE.

- Contribuer à l’élaboration des budgets concernés ;
- Procéder aux opérations d’engagement, de valorisation de service fait ;
- Assurer le suivi des facturations ;
- Procéder aux liquidations des frais de missions
- Suivre l’éxécution du budget, les crédits par type de dépenses ou d’opérations.
- Opérer les virements, réajustements nécéssaire ;
- Etablir les différents états budgétaires à partir de SIFAC ;
- Contrôler les pièces justificatives et assurer leur archivage ;
- Assurer l’information et la liaison avec les partenaires internes et externes
- S’informer et suivre l’évolution réglementaire dans le domaine
- Consigner les procédures applicables dans le domaine ;
- Assurer la gestion de l’inventaire de l’ensemble du site ;
- Compléter la fiche inventaire avec données propres a chaque matériel ;
- En assurer un suivi avec notamment la gestion des sorties d’inventaire (fin de vie du bien) ;
- Suivre les budgets MFCA ;
- Assurer les missions de correspondant achat public du site en lien avec la direction  administrative du site.

Prendre en charge en lien avec la Direction du site, les activités financières spécifiques
relatives à la gestion des opérations subventionnées par les différents partenaires financiers
(accompagnement dans le montage des projets, commandes, suivi des crédits, préparation
des justificatifs de dépenses, etc…).
Assurer la continuité de fonctionnement du domaine financier.
En cas d’absences de la gestionnaire comptable du site, relais également sur le suivi des
budgets et toutes les opérations budgétaires sur l’ensemble des CF.
Contribuer aux activités mutualisées du site.

Connaissances :

- Environnement et réseaux professionnels ;
- Finance Publiques.
- Règles et technique de la comptabilité ;
- Systèmes d’information budgétaires et financiers ;
- Marchés publics.

Savoir faire technique :
- Analyser les données comptables et financières ;
- Appliquer des règles financières ;
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes ;
- Exécuter la dépense et la recette.
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un un cadre de gestion complexe ;
- Savoir rendre compte;
- Communiquer et faire preuve de pédagogie ;
- Mettre en œuvre des procédures et des règles ;
- Travailler en équipe ;
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité ;
- Assurer une veille ;
- Mettre en œuvre une démarche qualité.

Savoirs comportementaux :
- Sens de la confidentialité ;
- Rigueur/Fiabilité