VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL 

Directement placée sous l’autorité du Secrétariat général du Conseil d'État, la direction de la prospective et des finances (DPF) a pour mission la gestion du budget du Conseil d’Etat et des juridictions administratives, le contrôle de gestion et l’élaboration des statistiques d’activité, le contrôle interne, la gestion de la commande publique et la prise en charge des prestations financières du Conseil d’Etat, des tribunaux administratifs (hors DOM/COM) des cours administratives d’appel et de la Cour nationale du droit d’asile.

Le Bureau de l’exécution financière et des déplacements (12 agents), est chargé des prestations financières de la juridiction administrative, . Il exécute les recettes non fiscales, les dépenses de régie, les gratifications des stagiaires du Conseil d’Etat, ainsi que les dépenses liées aux déplacements. Il traite également  certains actes de gestion au profit de la DRH ou d’autres services (gestion des véhicules, demande de paiement titre 2 et hors titre 2 …).

Le Bureau de l’exécution financière et des déplacements est composé de deux sections et d’une régie d’avances et de recettes. Leurs attributions sont les suivantes :

- Section de l’exécution financière : chargée de traiter les prestations financières non reprises par le Centre de Gestion Financière.
- Section des déplacements : chargée d’assurer la gestion des missions et déplacements des directions du Conseil d’État et des DOM/COM.
- Régie : chargée des encaissements et des paiements du Conseil d’Etat, référent national pour les régisseurs des juridictions administratives.

VOS MISSIONS 

Sous l’autorité du chef de bureau et du chef de la section de l’exécution financière, vous disposez d’un portefeuille qui vous permet d’accomplir les missions suivantes :

·    Traitement des recettes non fiscales et des bordereaux de régie dans l’application Chorus cœur

·    Traitement des gratifications de stagiaires et d’autres actes de gestion de la DRH ou d’autres services prescripteurs dans l’application Chorus Formulaires

·    Restitutions dans Chorus cœur du suivi de la dépense et des recettes

·    Assistance et accompagnement des services prescripteurs dans le cadre de son périmètre

·         Contribuer à l’animation du réseau des régisseurs locaux en assistant les régisseurs des juridictions administratives pour toutes les questions comptables et règlementaires.

·    Assurer la suppléance de la régie du Conseil d’Etat en l’absence du régisseur titulaire :

-  Appliquer les procédures spécifiques au domaine ;

-  Procéder au paiement des dépenses et à l’encaissement des recettes du Conseil d'État ;

-  Tenir la comptabilité de la régie associée aux opérations de dépenses et de recettes ;

-  Produire les différents documents nécessaires au suivi comptable ;

-  Justifier les écritures comptables, vis-à-vis de l’ordonnateur et du comptable : arrêt des comptes

Télétravail possible 2 jours par semaine

Vous possédez les compétences et les savoirs suivants : 

Connaissances 

Niveau Maîtrisé :

·         Outils de gestion CHORUS (dépenses et Chorus formulaire)

·         Outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

Niveau pratique :

·         Règles de la comptabilité publique et du cadre budgétaire (LOLF, GBCP)              

·         Réglementation de la commande publique (procédures, exécution)      

Savoir Faire       

Niveau Maîtrisé :

·         Capacité d’analyse et de suivi d’un dossier d’engagement          

·         Capacité d’adaptation (gérer tous types d’actes) ·         Rigueur et méthode dans l’exécution  

·         Sens de l’organisation et gestion des priorités  

·         Sens du contact et qualités relationnelles           

·         Capacités de manier des données chiffrées  

Savoir-être

·         Autonomie

·         Goût pour le travail en équipe, la collaboration et le dialogue

·         Esprit d’initiative

Pour information : le déménagement du service est prévu fin de l'année 2026 quai Voltaire (Paris 7ème).

Important : le Conseil d’Etat met en œuvre un plan de lutte contre les discriminations et pour la promotion de la diversité. Si vous vous estimez victime d’une discrimination dans le cadre du processus de recrutement, vous avez la possibilité d’adresser un message à la boîte fonctionnelle suivante : allodiscrim@orange.fr

Les critères de discrimination sont énumérés à l’article 1er de la loi n° 2008-496 du 27 mai 2008.