Description synthétique du poste

La direction des immeubles et de la logistique (DIL) est responsable de la politique immobilière du Ministère de l'Europe et des affaires étrangères (MEAE) à l’étranger et en France. Sur le territoire national, le MEAE a engagé un important programme immobilier de constructions et de rénovations de ses bâtiments.

Dans ce cadre, il s’agit d’assurer le suivi du budget, la rédaction de marchés d’études et de travaux régis par la commande publique, l'engagement de marchés ou de commandes simples jusqu'à la mise en paiement pour tous les projets qui concernent les emprises du ministère en France. Il s’agira également d'assurer la gestion administrative des demandes d’accès/criblages.

Activité principale

La mission des projets en France est en charge des opérations de construction et réhabilitation des bâtiments du Ministère de l’Europe et des affaires étrangères à Paris, Nantes et Strasbourg. La mission comporte l’ensemble des compétences techniques nécessaires au management, en phase d’étude et de travaux, de l’ensemble des intervenants externes (maîtrise d’œuvre - MOE, assistance à maîtrise d'ouvrage - AMO, entreprises), internes (services techniques, services utilisateurs) et au suivi administratif et comptable des contrats.

Au sein de l'équipe, la/le gestionnaire assure les activités principales suivantes :

Soutien comptable et administratif aux chef-fe-s de projets immobiliers :
o Préparation des documents de services faits, certificats administratifs ou équivalent, gestion du circuit d’instruction.
o Suivi du circuit de paiement des commandes via progiciel EDIFLEX ou non (service fait, facture, acompte, vérification des avances, récupération d’avance, caution, retenue de garantie, sous-traitance, révisions etc).
o En lien avec la mission ministérielle des achats, contrôle de forme des dossiers avant transmission pour publication (CCAP, AE, RC etc…), engagement (EJ, TIDEJ,…) et clôture (CA, DGD, RG…).
o Traitement et suivi administratif des demandes de criblages et d’accès aux sites et chantiers du ministère.
o Gestion et enregistrement des courriers reçus et envoyés.
o Mise en place ou mise à jour de fiches de procédures et tableau de...

Profil statutaire du poste

• Détachement sur emploi :
- agent titulaire de la fonction publique de catégorie B ;
- rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste.

Autres voies de recrutement :
- agent titulaire de la fonction publique de catégorie B en détachement sur contrat
- agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 35 580 à 47 952 euros annuels bruts

Durée d'affectation attendue

Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et
dernière année.
Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2029, renouvelable.

Compétences attendues

• Gestion administrative et budgétaire - Maîtrise
• Ministère et ses réseaux - Débutant
• Organisation, stratégies et méthodes de la fonction achat - Pratique
• Règles de la commande publique - Maîtrise
• Règles et processus budgétaires et comptables - Maîtrise

• Communiquer - Maîtrise
• Contrôler - Pratique
• Maîtriser les délais - Pratique
• Mettre en œuvre une méthode, une technique, un système, un dispositif - Maîtrise
• Rendre compte - Pratique
• Rédiger un acte juridique - Maîtrise
• Travailler en équipe - Maîtrise

• Aisance relationnelle - Expert
• Esprit d'équipe - Maîtrise
• Etre autonome - Maîtrise
• Etre rigoureux - Maîtrise
• Faire preuve de curiosité intellectuelle - Pratique
• Réactivité - Maîtrise
• Sens de l'analyse - Maîtrise

• Bureautique - Maîtrise

Service de rattachement : DGA - Direction des immeubles et de la logistique - Mission projets France

Poste de travail : 0003010253