Le pôle ressource humaines de la Direction Interrégionale (DI) Occitanie assure la gestion de près de 1000 agents répartis sur trois directions régionales : Montpellier, Perpignan et Toulouse.

Sous l’autorité d’une cheffe de pôle et d’une adjointe le pôle est constitué de 4 cellules qui travaillent en inter action :

- La cellule formation professionnelle (4 agents), est dédiée principalement à la formation professionnelle et aux recrutements externes. Elle a également en charge l’organisation des concours.

- La cellule Pilotage des ressources humaines (2 agents) a en charge pour l’essentiel la gestion et le suivi des effectifs.

- La cellule Parcours professionnels et mobilité (3 agents) a en charge les promotions et l’accompagnement des agents dans leur carrière (mobilité, promotion, positions statutaires…).

- La cellule Expertise et techniques RH (4 agents) assure la gestion quotidienne des agents de l’interrégion pour ce qui concerne principalement la Gestion du temps et des absences, la maladie et les accidents de services.

Le poste est implanté au sein de la cellule Pilotage des Ressources Humaines, l’agent ou l’agente assure le suivi et le traitement des dossiers qui lui sont confiés. Il ou elle veille à la bonne application des réglementations RH et contribue à la gestion administrative des situations individuelles, y compris celles présentant une certaine complexité.

La gestion des effectifs constitue une composante importante de son activité : il ou elle assure le suivi des mouvements (mutations, retraites, positions administratives, etc.), met à jour les outils de suivi (tableaux de bord, applications métiers) et signale les situations nécessitant une attention particulière.

Il ou elle participe à la préparation et au suivi des dossiers transversaux du pôle et travaille en interaction avec l’ensemble des cellules du pôle RH/FP.

Il ou elle assure :

• la Gestion administrative et suivi des effectifs
  - Assurer le suivi des affectations, en coordination avec le CSRH, en veillant à la fiabilité des données et au respect des procédures ;
  - Suivre l’état des besoins en effectifs et les vacances d’emploi ;
  - Participer à la préparation et au suivi du dialogue de gestion.
• Le pilotage fiabilisation des données RH
  - Tenir à jour les tableaux de bord et outils de pilotage RH ;
  - Garantir la fiabilité des données dans les systèmes d’information RH ;
  - Assurer une veille réglementaire sur les thématiques relevant de son périmètre.

Une expérience professionnelle dans la sphère RH est souhaitée.

Dans un contexte d’évolution organisationnelle du pôle RH, l’agent ou l’agente est susceptible de se voir confier toute mission relevant du champ des ressources humaines, afin de garantir la continuité de service, l’équilibre des portefeuilles et l’optimisation du fonctionnement du pôle.

La fiche de poste est évolutive et pourra être adaptée en fonction des besoins du service.

Le service travaille sur un open source (Libre Office, Calc, Impress).

Il y a des pics saisonniers d'activité.

Possibilité de télétravailler en fonction des contraintes du service et des dossiers traités.

• Sens de l’organisation et travail en équipe
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des données RH ;
• Aisance avec les outils numériques et les systèmes d’information RH ;
• Qualités relationnelles favorisant la fluidité des échanges ;
• Capacité et adaptabilité face aux évolutions organisationnelles et réglementaires.