GESTIONNAIRE ADMNISTRATIF ET PAIE CONTRACTUELS ET OE

Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Service des ressources humaines civiles (SRHC)  

Référence

DEF_29-00054038  

Date de début de diffusion

12/09/2025

Date de parution

13/09/2025

Date de fin de diffusion

25/02/2026

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

GESTIONNAIRE ADMNISTRATIF ET PAIE CONTRACTUELS ET OE

Description du poste

Le centre ministériel de gestion, organisme extérieur de la direction des ressources humaines du ministère de la défense (DRH-MD) est chargé d’assurer la réalisation des actes et processus de gestion ainsi que la paie du personnel civil au profit des employeurs stationnés sur son périmètre de compétence et des autorités centrales d’emploi.
En charge de la gestion administrative individuelle et de la pré liquidation de la paie, la division paye-gestion administrative comprend 4 bureaux. Deux organisés par filière (Fonctionnaires- Contractuels et Ouvriers de l’état), un bureau validation, qualité de la paie et un bureau en charge de la protection sociale et des pensions.
Au sein du bureau contractuels et ouvrier de l'Etat, le gestionnaire assure la gestion administrative et la paie (du recrutement à l’admission à la retraite) des agents. Il est en charge d'un portefeuille d’environ 200 dossiers (agents sur contrats, apprentis et ouvriers de l’Etat).
Créer dans le SIRH Alliance et tenir à jour les dossiers des agents
Appliquer la réglementation et les processus liés à la gestion administrative et à la rémunération des ouvriers de l’Etat, apprentis et agents sur contrat
Collecter, calculer, saisir et vérifier les éléments de paie
Instruire les droits des agents au regard de la réglementation
Expliquer et répondre aux questions des gestionnaires de proximité
Corriger les anomalies signalées en paie et en gestion administrative (SIRH alliance, libre-service Alliance, ENSAP et DRFIP)
Préparer, produire et transmettre les actes individuels aux gestionnaires de proximité pour notification aux agents
Etablir des études d’ouverture de droits à pension au profit des ouvriers de l’Etat et étudier le droit à pension dans le cadre de l’étude d’une l’IDV ou d’une rupture conventionnelle
Procéder à l’archivage des documents
Fiabilise les états annuels de travaux insalubres

Conditions particulières d'exercice

heures supplémentaires possible à la demande de l'administration -
Tutorat de 6 mois mis en place afin de faciliter la prise de poste le télétravail est soumis à validation hiérarchique après autonomie totale sur le poste (1 an).
IFSE GAP
En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours : formation en Bureautique - Métiers GA et PAIE administrative - Outil ALLIANCE modules GA et PAIE – Business Intelligence

Descriptif du profil recherché

Les candidatures d’agents ayant une expérience en gestion administrative ou en pré-liquidation de la paie seront privilégiées.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Restauration et transports en communs subventionnés. Stationnement gratuit à proximité. Service conciergerie. Horaires variables sur un rythme de travail de 4,5j. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme
Les candidatures sont à transmettre UNIQUEMENT à l'adresse mail fonctionnelle dédiée : cmg-bordeaux-candidature.resp.fct@intradef.gouv.fr avant le 10/08/2025. Elles seront exploitées après ce délai (un mois de publication réglementaire).
Evolution possible vers poste d'expert ou de référent paie

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Gironde (33)

Géolocalisation du poste

112 BOULEVARD DU MARECHAL LECLERC 33000 BORDEAUX

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

112 BOULEVARD DU MARECHAL LECLERC 33000 BORDEAUX

Critères candidat

Compétences attendues

- TRAVAIL EN EQUIPE
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- RIGUEUR
- ANALYSE
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- REGLES DE GESTION ET D'ADMINISTRATION DES PERSONNELS
- CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- RESPECT DES DELAIS

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/10/2025

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

sandra.mulois@intradef.gouv.fr

Contact 1

cmg-bordeaux-rhproximite.gestionnaire-rh.fct@intradef.gouv.fr

Contact 2

cmg-bordeaux-rhproximite.gestionnaire-rh.fct@intradef.gouv.fr