L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Vous serez accueilli-e au sein du service d’appui à la recherche de l’Unité Mixte de Recherche Agroécologie (pôle SAR) à Dijon. Ce pôle accompagne les chercheurs dans leur environnement administratif en application des directives nationales d’INRAE. Le pôle est organisé en équipes métier : finance, Ressources Humaines, communication, informatique, qualité/prévention, bibliométrie. Vous travaillerez dans l’équipe RH, composée actuellement de trois gestionnaires. Vous serez sous l'autorité du Directeur d'Unité et de l'Administrateur. Dans ce cadre, vous réaliserez des actes administratifs, dans le respect des procédures applicables au domaine des ressources humaines.     

Mission principale :

• Gestion des stages : suivi administratif et réglementaire des dossiers (conventions de stages, constitutions des dossiers, circuit des signatures, accueil, conseil, orientation et accompagnement quotidien du personnel stagiaire et de ses tuteurs)
• Gestion de l’outil du temps de travail et des absences (badgeuse) concernant le personnel stagiaire
• Collecte des données RH stagiaires avec mise à jour du tableau de bord

Missions optionnelles selon les nécessités :

• Soutien logistique : appui aux tâches matérielles du service
• Gestion des situations et dossiers administratifs des autres catégories de personnel dans le respect de la réglementation
• Aide à l'élaboration du rapport annuel

Formation recommandée : Bac + 2

Connaissances et aptitudes souhaitées :

- Fonctionnement des administrations publiques

- Procédures administratives notamment RH

- Langue Anglaise

- Outils de bureautique, logiciels de gestion (adaptabilité)

- Travail en équipe au sein d’un collectif tout en sachant être autonome

- Sens de l’organisation et en fonction des échéances 

- Travail dans le respect de la réglementation ; rigueur 

- Rédaction avec une bonne connaissance en orthographe

- Sens du service, de l'accueil, de l’écoute

- Sens des responsabilités, de la discrétion et du respect de la confidentialité

- Savoir rendre compte

- Aptitude pour l’analyse des documents

- Aptitude à classer des documents numérisés