Gestion administrative du service :
•    Appui logistique et organisationnel du service
•    Gestion administrative des réunions :
o    Planification des réunions
o    Diffusion des invitations, des documents
o    Rédaction des CR et de projets de réponses aux différentes sollicitations
•    Mise à jour de l’annuaire des organisations syndicales
•    Gestion administrative des instances centrales :
o    Planification du calendrier et des réunions
o    Gestion logistique des instances et des réunions techniques : mise en forme des documents, relecture et diffusion, mise en ligne sur l'intranet, gestion des dossiers/mailing lists, mise en place de la salle
o    Mise à jour des arrêtés de composition des instances centrales
o    Élaborer les demandes d’achat et assurer le suivi budgétaire
o    Suivi administratif des instances locales, préparation de relances
Appui logistique et organisationnel à la préparation et au déroulement des élections professionnelles (EP) 2026 :
•    Appuyer l’équipe projet dans l’organisation administrative et logistique  
•    Participer à la planification des réunions et à leur préparation logistique
•    Contribuer à la tenue des rétroplannings et tableaux de suivi administratifs 
•    Assurer la mise en forme, le classement, l’archivage des documents 
•    Appuyer la préparation administrative des opérations de communication et d’information
•    Participer au suivi administratif des prestations et achats 
•    Participer à l’organisation matérielle et logistique de la période du scrutin
En cas de congés, assurer le remplacement :
o    Suivi des mouvements sociaux 
o    Gestion des moyens syndicaux

- Qualités de communication, rédactionnelles, esprit de synthèse, rigueur et organisation
- Capacité à gérer plusieurs échéances en parallèle et à les prioriser en période de forte activité
- Forte aptitude à une mise en forme de qualité et à la gestion documentaire
- Diplomatie et strict respect de la confidentialité
- Discrétion, écoute, esprit d'initiative
- Sens du travail en équipe

- Bonnes connaissances du fonctionnement de l'AP-HP
- Maîtrise de la suite Microsoft
- Maîtrise de la messagerie électronique et de ses composants (liste de diffusion, BAL partagées, agenda, réservation de salles)