Sous l’animation et l’encadrement technique du responsable du service pilotage, le gestionnaire administratif (F/H) est chargé d’opérations administratives relatives aux missions de PMI : gestion du remboursement par les caisses d’assurance maladie des soins de santé réalisés en PMI, suivi des paramétrages de logiciels PMI, et appui à diverses tâches de gestion pour la direction de la santé.

À l’interne, il ou elle est en relation avec les différents services la Direction Santé en central et en territoire, ainsi qu’avec les différents services centraux des autres DGA.

À l’externe, il ou elle est en relation avec les différentes Caisses Primaires d’Assurance Maladie (CPAM) et caisses affiliées, ainsi qu’avec divers prestataires et services en relation avec la PMI.

Gérer les opérations nécessaires au recouvrement des recettes PMI liées à l’activité de soins (consultations infantiles, consultations de suivi prénatal et de promotion de la santé - ex planification familiale- et visites à domicile et entretien prénatal précoce par la sage-femme) :

- Vérifier et télétransmettre des feuilles de soins électroniques.
- Etudier les rejets et anomalies des feuilles de soins électroniques et papier ; effectuer les rectifications lorsque cela est possible en lien avec le professionnel de santé
- Saisir des feuilles de soin suite aux rejets.
- Renseigner et mettre à jour des tableaux de bord
- Contribuer à la veille en matière de réglementation CCAM (cotations des actes)

Contribuer à la maintenance des données nécessaires au fonctionnement des logiciels de la Direction Santé :

- Vérification des prérequis pour les demandes d’habilitation en lien avec la DSI (boites mails sécurisés, logiciel de télétransmission…)
- Participer aux opérations correctives des données dans les différents logiciels
- Accompagner voire former les professionnels utilisateurs des logiciels et outils liés à la télétransmission

Contribuer aux différentes tâches de gestion des projets et de secrétariat de la Direction Santé :

- Assurer la gestion des imprimés et documents (carnets de santé de l’enfant, carnet de suivi de la grossesse…) pour les services PMI territorialisés, les maternités et les CPAM.
- Recueillir des données, construire des documents administratifs et suivre des procédures.
- Apporter un soutien administratif aux projets informatiques en cours ou à venir concernant la direction santé.
- Apporter un soutien administratif pour la gestion du petit matériel et des produits de santé.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe

- Compétences organisationnelles

- Savoir gérer son temps et organiser ses priorités
- Être rigoureux
- Savoir travailler avec méthode
- Faire preuve d’autonomie

- Savoir être :
- Disposer de bonnes capacités d’adaptation.
- Faire preuve de réserve et de discrétion

- Aptitudes relationnelles :

- Disposer d’une bonne aisance relationnelle
- Faire preuve d’esprit d’équipe, de capacité à coopérer

Réglementation marchés publics :
• Être sensibilisé à la réglementation des marchés publics et à la commande publique

Bureautique :
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel)
• Etre à l’aise avec l’informatique
• S’adapter facilement aux différents applicatifs

CV + lettre de motivation + diplôme ou arrêté administratif pour les candidats titulaires de la FP