Gestionnaire administratif H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Agence Régionale de Santé Occitanie  

Référence

2020-350944  

Date de début de diffusion

19/05/2020

Date de parution

31/08/2020

Intitulé long de l'offre

Gestionnaire administratif H/F

Date de fin de publication

15/09/2020

Employeur

ARS Occitanie              

Direction des Ressources Humaines

26-28 Parc Club du Millénaire

1025, rue Henri Becquerel – CS 30001

34067 MONTPELLIER CEDEX 2

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

B

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels

Domaine fonctionnel

Administration generale - GESTIONNAIRE-INSTRUCTRICE ADMINISTRATIVE/INSTRUCTEUR ADMINISTRATIF (FPE - FP2ADM03)

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif H/F

Descriptif de l'employeur

Missions du service :

Les missions de l’Agence s’exercent en direction du secteur médico-social dans l’autorisation et le contrôle des structures, l’évolution de l’offre et la déclinaison des plans ou dispositifs nationaux.

Le schéma régional médico-social privilégie les redéploiements pour l’adaptation des structures aux évolutions des besoins.

 

Missions du bureau

Le département du Gers dispose d’un équipement en établissements et services pour personnes âgées et handicapées au-dessus des moyennes régionales et nationales.

Le suivi de l’ensemble de ce domaine d’intervention constitue un enjeu pour le département.

Dans le contexte de la DD 32, le fonctionnement de l’Unité Parcours Inclusifs s’effectue en mode décloisonné (P.A – P.H).

 

Effectif du bureau (répartition par catégorie) : 2 cadres A, 2 cadres B, 1 cadre C.

 

Description du poste

Activités principales :

Sous l’autorité du responsable de l’Unité Parcours inclusifs et en liaison fonctionnelle avec le second cadre de l’unité,

 

Mission 1 : Instruire, contrôler et suivre la campagne budgétaire et tarifaire des établissements médico-sociaux ‘EMS) pour personnes âgées et personnes en situation de handicap

·       Veiller au respect de calendrier de la campagne budgétaire

·       Etudier les budgets prévisionnels (BP) et comptes administratifs (CA) : procédure contradictoire, propositions de modifications, suivi des décisions modificatives, réformation et proposition d’affectation des résultats comptables

·       Contribution aux outils de pilotage, suivi et renseignements des applications mises en œuvre par la CNSA

 

 

Mission 2 : Réaliser le suivi administratif des établissements médico-sociaux (EMS) pour personnes âgées et pour personnes handicapées

·       Assurer le circuit de signature, d’enregistrement, de notifications des décisions

·       Appui au suivi et contrôle général des ESMS pour personnes âgées

·       Rédiger les projets de courrier et de message, tenir à jour les dossiers des ESMS

·       Saisie et tenue à jour des données et tableaux de bord

 

Mission 3 : Participer à l’élaboration de la politique médico-sociale (P.A et P.H)

·       Tenir un bilan statistique et qualitatif des activités réalisées et des ESMS suivis

·       Participation aux travaux régionaux et aux relations avec le Conseil Départemental

·       Participation à l’instruction technique et au suivi des CPOM

·       Amélioration de la qualité : suivi d’activité, contribution aux tableaux de bord (ratios d’effectifs, suivi des GMP et PMP)

·       Collaboration aux travaux initiés dans le cadre du service ou du pôle

 

Activités annexes :

 

Partenaires institutionnels :

 

En interne : Ensemble du pôle médico-social de la Délégation Départementale du Gers, Services du siège et autres Délégations Départementales de l’A.R.S

 

En externe : Sous l’autorité du responsable de l’unité parcours inclusifs, l’agent entretient des relations nécessaires à l’exercice de ses missions avec les partenaires institutionnels (Conseil Départemental, Etablissements et Services Médico-Sociaux et caisses pivots)

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / contraintes / DPI :

-          Poste concerné par le dispositif de gestion des situations sanitaires exceptionnelles

-          Poste devant faire l’objet d’une déclaration publique d’intérêt

-          Poste susceptible d’être concerné par le dispositif d’inspection contrôle

Descriptif du profil recherché

Voir fiche de poste

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Dossier de candidature (CV et lettre de motivation + dernier arrêté d’échelon pour les fonctionnaires) à envoyer à :              

Service Recrutement : ars-oc-drh-recrutement@ars.sante.fr

Quotité de temps de travail

Temps complet

Pays

Localisation du poste

France, Occitanie, Gers (32)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Auch

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/05/2020

Personne à qui adresser les candidatures (mail)

ars-oc-drh-recrutement@ars.sante.fr

Pièces jointes

Document joint 1

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