Description synthétique du poste

SGA - Mener à bien les tâches relatives à la gestion budgétaire et comptable du poste ;
SGA - Seconder l’équipe du SGA dans le suivi administratif des agents et la gestion des travaux ;
CSL - Responsable du service des Visas ;
CSL - Effectuer l'instruction des dossiers de demandes de visas ;
CSL - Aide ponctuelle sur les sujets administration des français (affaires sociales notamment) ;
Binôme de l’agent chargé des affaires diverses de chancellerie et du régisseur.

Activité principale

SGA
Saisir les actes budgétaires des services prescripteurs (en soutien et ou l'absence du gestionnaire SGA)
Vérifier les pièces justificatives et contrôler les dossiers avant paiement.
Maniement de fonds en numéraire et paiements dématérialisés ;
Assister les services prescripteurs, notamment par la production de restitutions ;
Assurer la gestion administrative des agents locaux et titulaires (congés, récupération, SAGAIE…) ;
Superviser les trois agents de la Résidence ;
Participer au suivi des travaux immobiliers.

Consulaire :
Appliquer et contrôler la bonne utilisation de la réglementation relative aux visas ;
Effectuer la vérification, l'instruction et la prise de décision sur des dossiers de demandes de visas ;
Participer au suivi quotidien et au contrôle de l'activité du prestataire de service, le cas échéant ;
Information du chef de chancellerie ;
Participation aux réflexions sur l'amélioration de la qualité des services rendus ;
Organisation et planification du travail de l’équipe et accompagnement professionnel de l’agent visas ;

Profil statutaire du poste

Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique.

Compétences attendues

• Ministère et ses réseaux - Pratique
• Organisation et fonctionnement des services gestionnaires et prestataires de rattachement - Pratique
• Règles et processus budgétaires et comptables - Maîtrise

• Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Expert
• Communiquer - Expert
• Contrôler - Expert
• Maîtriser les délais - Expert
• Mettre en œuvre une méthode, une technique, un système, un dispositif - Expert
• Prioriser - Maîtrise
• Proposer - Maîtrise
• Rendre compte - Maîtrise
• Travailler en réseau - Maîtrise
• Travailler en équipe - Expert

• Esprit d'initiative - Expert
• Esprit d'équipe - Expert
• Etre autonome - Expert
• Etre rigoureux - Expert
• Faire preuve de curiosité intellectuelle - Expert
• Réactivité - Expert
• Sens de l'analyse - Expert

• Bureautique - Maîtrise

Service de rattachement : Ambassade de France à Dar es Salam / Secrétariat général d'ambassade

Poste de travail : 0003009431