Au cœur des projets numériques du Département, les fonctions administratives et financières jouent un rôle essentiel dans leur réussite.

Avec ses 65 agents, la Direction du Numérique accompagne au quotidien les services départementaux et les collèges publics dans leurs usages et leurs projets numériques.

Dans le cadre de l'évolution de son organisation, elle renforce sa Mission Administration générale et recrute un gestionnaire administratif et financier.

Vous rejoindrez une équipe où la polyvalence, la collaboration et le partage des compétences sont au cœur du fonctionnement. Vous contribuerez directement à la gestion des commandes, des factures et des marchés, ainsi qu'au suivi budgétaire des activités de la direction.

Gestion administrative et financière des dépenses

Prendre en charge le traitement des dépenses, de la préparation des commandes au suivi des factures, dans le respect des procédures en vigueur. Contrôler la conformité des opérations, suivre les engagements et participer aux opérations de clôture budgétaire, en collaboration avec la secrétaire de direction et les fournisseurs.

Suivi administratif et financier des marchés

Suivre l'exécution des marchés de la direction : échéances, reconductions, révisions de prix, enveloppes financières et consommations. Veiller au respect des dispositions contractuelles et réglementaires, préparer les documents de suivi et assurer le classement et l'archivage des pièces administratives et financières.

Suivi de l'exécution budgétaire

Participer au suivi budgétaire de la direction en élaborant et en actualisant les tableaux de bord, en analysant les dépenses et en identifiant les éventuels écarts. Contribuer à la fiabilité des données financières et à l'amélioration des procédures administratives et financières.

Appui administratif et fonctionnement de la Mission

Participer au fonctionnement quotidien de la Mission Administration générale en contribuant, selon les besoins, aux activités de secrétariat : gestion du courrier, suivi des circuits de validation, préparation de documents, organisation de réunions, gestion de l'agenda et accueil des interlocuteurs.

Travailler en complémentarité avec les autres membres de l'équipe pour assurer la continuité des activités, dans un esprit de polyvalence et d'entraide, selon les priorités définies par la responsable opérationnelle.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Formation en gestion administrative, financière, comptabilité ou domaine équivalent, avec une première expérience dans un environnement administratif et financier, idéalement public.
Bonnes connaissances du suivi budgétaire, de la gestion des dépenses et, idéalement, des marchés publics.
Rigueur, organisation et méthode, avec une capacité à gérer plusieurs dossiers, priorités et échéances simultanément.
Aisance avec les outils bureautiques, bonnes capacités rédactionnelles et aptitude à fiabiliser et analyser les données.
Qualités relationnelles, esprit d’équipe, polyvalence, autonomie et sens du service.
Rejoignez-nous !

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o060261012000333-gestionnaire-administratif-financier?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.