La Division des Personnels Enseignants du 1er degré Public (DPEP) de la DSDEN du Nord est le service de gestion des personnels enseignants du 1er degré public de l'académie de Lille, mutualisé avec la DSDEN du Pas-de-Calais (24 000 enseignants pour les 2 départements).

La division est en charge de la gestion individuelle et collective des personnels titulaires, stagiaires et contractuels enseignants du 1er degré.

Elle est organisée en deux pôles :

• Le pôle ressources humaines
• Le pôle paye

Le/La gestionnaire administratif(ve) et de paye assure la gestion administrative et financière individuelle des personnels enseignants titulaires et contractuels du département, dans le respect des règles statutaires et des procédures en vigueur.

Assurer la gestion des actes individuels de carrière et de la paie des enseignants :

• Gérer les congés (maladies, maternité, paternité, congé de présence parentale, ...) et le supplément familial de traitement ;
• Gérer financièrement les congés de formation professionnelle ;
• Gérer les indus ;
• Saisir et contrôler les indemnités dans les application métiers (AGAPE, EPP) ;
• Alimenter des systèmes d'informations RH ;
• Mettre en œuvre le contrôle interne financier ;
• Tenir à jour le dossier professionnel.

Relations avec les usagers :

• Accueillir, informer et conseiller les agents (par téléphone, courriel ou en présentiel) ;
• Assurer un rôle d'interface avec les circonscriptions, les services académiques et autres interlocuteurs externes à la division le cas échéant.

Activités transversales :

• Appliquer les évolutions réglementaires en matière de gestion administrative et de paye ;
• Contribuer à la fiabilité des données et au respect des délais.

• Périodes de fortes activités en lien avec les échéances de paye (mensuelles).
• Disponibilité accrue en début et fin d'année scolaire (rentrée, mouvements de personnels, bascules budgétaires).

Connaissances :

• Connaissances de base du statut général de la fonction publique ;
• Notions de gestion administrative et de paye ;
• Connaissance de l'environnement de l’Éducation nationale appréciée ;
• Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, ...).
• Une formation sur les outils de gestion du domaine est prévue.

Savoir-faire :

• Saisir et contrôler des données administratives et financières ;
• Appliquer des procédures et des règles réglementaires ;
• Organiser son activité et respecter les échéances ;
• Rédiger des documents administratifs simples.

Savoir-être :

• Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Qualités relationnelles et sens du service public ;
• Savoir rendre compte.

Une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis.
Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste proposé seront ensuite reçus en entretien.
A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat - RÉMUNÉRATION FONCTIONNAIRES : Indice de rémunération + IFSE groupe 2 (372.92 €) - RÉMUNÉRATION CONTRACTUELS : 26 095.89 € bruts/an.