Suivi et gestion administrative des conventions FSE des parcours des participants
Mise à jour du logiciel ABC. Autocontrôle des saisies indicateurs.

DOMAINE 1 :
A partir du logiciel ABC Viesion :
- Mise à jour des indicateurs d’entrée et de sortie
de chaque participant, par conventions FSE
- Mise à jour des statuts des participants par conventions et rattachement aux conventions en cours
- Contrôles réguliers des états de présence des participants sur les conventions en lien avec les chargés de mission et conseillers insertion professionnelle
- Mise en œuvre des procédures d’auto-contrôle à partir d’un échantillonnage
- Mise à jour des dossiers d’accompagnement des
participants PLIE
- Mise à jour des parcours via le logiciel ABC
- Compte rendu de l’activité et reporting auprès de la direction
- Clôture des dossiers ABC suite aux CASCVP
Ces missions sont évolutives en fonction des besoins du service

DOMAINE 2 :
A partir du logiciel ABC Viesion :
- Gérer le SAS Accueil et orientation : entrée les demandes spontanées, clôturer en fin d’année les dossiers
- Valider les positionnements sur le marché public FTJ après avoir vérifié l’antériorité éventuelle des demandeurs d’emploi sur le PLIE

A partir des plateformes DORA et SOLIGUIDE :
- Renseigner l’offre de service du PLIE
- Mettre à jour l’offre de service (notamment le marché public formation)

DOMAINE 3 :
Appui aux missions de l’agent d’accueil assistant administratif
- Accueil et standard du service emploi
- Préparation et suivi du CASCVP

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

SAVOIR / SAVOIR FAIRE
- Maitriser les logiciels (Word, Excel, …)
- Savoir travailler en équipe
- Rigueur et confidentialité

SAVOIR ÊTRE
- Qualités relationnelles

La Communauté d’Agglomération de la Porte du Hainaut propose de nombreux avantages à ses agents :
- Télétravail envisageable (jusqu’à 2j/ semaine)
- Titres restaurant avec une participation financière de 60% de l’employeur
- RIFSEEP : nouveau régime indemnitaire
- Adhésion au Comité d’œuvre Sociale (loisirs, billetterie, voyages…)
- Adhésion à l’offre maximale de Plurelya financée par l’employeur qui accompagne les agents tout au long des événements de la vie et des loisirs (mariage, naissance, abonnement de sport…)
- Participation financière de l’employeur pour la mutuelle et la garantie maintien de salaire
- Flotte de véhicule de service à disposition des agents

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.