Le CCAS de Plancoët gère un EHPAD de 82 places, une cuisine centrale et diverses activités d'actions sociales.

Dans le cadre d'un départ à la retraite d'un agent administratif, le CCAS recrute un adjoint administratif à 28 h/semaine.

MISSIONS PRINCIPALES ET ACTIVITES LIÉES

GESTION DE LA RESTAURATION SCOLAIRE.
o Suivi des abonnements
o Réception des familles
o Facturation des repas
o Planning du personnel en relation avec la responsable technique du site.
o Impression des menus

COMPTABILITE
o Mandatement des factures
o Suivi budgétaire de dépenses
o Suivi des consommations énergétiques

GESTION DE L'ACTION SOCIALE du CCAS
o dossiers d'aide sociale
o Planning navettes resto du cœur
o Planning service « courses »
o Gestion locations 2 appartements sociaux
o Bons alimentaires

MISSIONS SECONDAIRES et OCCASIONNELLES
SECRETARIAT GENERAL
o Accueil physique et téléphonique.
o Secrétariat des instances consultatives, Conseil d'Administration : Préparation des réunions, convocations, délibération, comptes rendus.
o Gestion du courrier (Affranchissement, tenue des registres, emails).
3/ COMPETENCES MOBILISÉES

3.1 - Savoirs :
- Savoir construire un planning, le suivre, l'expliquer, en considérant la réglementation statutaire, les spécificités locales, les besoins de l'établissement (expérience nécessaire sur un ou plusieurs logiciels de planning).
- Avoir des notions de comptabilité.
- Connaissance des logiciels métiers souhaitable (Notamment Berger Levrault).


5 / Horaires :

Du lundi au vendredi :
4 jours : 9h -12h30 - 13h30 - 17h = 7h (jour de repos à déterminer)

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

3.2 - Savoir être :
- Rigueur, sens de l'organisation, méthodique
- Esprit d'initiative et autonomie.
- Discrétion absolue et respect de la confidentialité
- Qualité relationnelles (écoute et respect)
- Capacité d'adaptation, polyvalence, travail en équipe.

Connaissance des collectivités territoriales indispensables.
Expérience en EHPAD appréciée.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.