L’Université de Haute-Alsace compte près de 10 000 étudiants, inscrits dans plus de 170 formations, du niveau BUT, licence, diplôme d'ingénieur, master, jusqu'au doctorat, à Mulhouse et à Colmar. Elle compte également 14 laboratoires de recherche qui font de la recherche fondamentale et de la recherche appliquée. Université pluridisciplinaire très innovante, elle est reconnue pour la qualité de ses filières professionnalisantes (dont plus de 40 formations en apprentissage) et transfrontalières (avec 20 filières bi ou trinationales). Elle contribue au développement du territoire grâce à la force de sa recherche partenariale menée en lien avec les entreprises.

Mission

Sous la responsabilité du responsable du service achats et marchés publics, le gestionnaire achats et marchés publics contribue à la réalisation des opérations liées à la politique d’achat définie par l’établissement et aux phases préparatoires et d’exécution des marchés correspondants dans le respect des lois et de la réglementation applicables et dans des conditions de prix, de qualité et de délais optimaux.

Activités principales

·         Elaborer des documents administratifs et juridiques relatifs aux achats : avis sur les propositions du coordonnateur du groupement, notification, réalisation des études préalables, rédaction des contrats, des pièces du dossier de consultation des entreprises, des avis d’appel public à la concurrence, des procès-verbaux, des rapports de présentation, courriers aux candidats, notification…

·         Recenser les données financières et besoins techniques relatifs aux achats

·         Effectuer le suivi administratif et juridique des marchés en cours, en vue de prévenir les risques de contentieux

·         Effectuer le suivi de l’exécution financière et technique des marchés publics

·         Participer à l’animation du réseau interne des acheteurs et diffuser les bonnes pratiques achats

·         Suivre et animer la politique achat de plusieurs segments d’achat et leur mise en œuvre opérationnelle

Activités associées

·         Participer à la communication et à la gestion relationnelle avec les fournisseurs

·         Participer à la réalisation des études économiques sur les achats de l’Université
·         Participer à l’harmonisation et à l’actualisation de la nomenclature des achats ; participer au contrôle interne mis en place par le service achats et marchés publics
·         Mettre en place et animer des réunions périodiques avec les centres de services partagés et service facturier concernant les marchés transversaux et le suivi des engagements juridiques

·         Participer à la mise en place d’une communication adaptée en matière d’achats / marchés à l’attention des composantes / services / laboratoires.

·         Assurer le secrétariat du service

Formation de type bac +2/+3 dans les domaines suivants : droit public, carrières juridiques, administration publique, administration économique et sociale, gestion financière publique.

Profil junior/jeune diplomé accepté.

Fiche de poste disponible sur le site www.uha.fr – rubrique « recrutements/personnels administratifs et techniques/offres d’emploi »