Mettre en œuvre les procédures relatives aux dépenses d’exploitation, dans le respect des principes liées à la commande publique et à la certification des comptes :
-    Garantir la fiabilité du process d’approvisionnement :
o    Saisie des bons de commandes
o    Transmission aux fournisseurs
o    Rapprochement des bons de livraisons
o    Certification du service fait
o    Gestion des écarts : contrôler en lien avec le service facturier les facturations en cas d’écart en répondant aux échanges sur le « cockpit »
o    Réaliser les opérations de pré-clôture et de clôture d’exercice comptable

-          Effectuer les relances fournisseurs et régler les litiges relatifs aux commandes

-          Réaliser des réclamations auprès des centrales d’achats lorsqu'il s'agit de marchés centraux

-          Favoriser la polyvalence

QUALITES ET COMPETENCES :

- Utiliser les logiciels métier
- Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe, relatifs à son domaine de compétence
- Travailler en équipe / en réseau
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
- Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en rechercher les causes, définir les moyens d'y
pallier
- Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine
- Bureautique
- Communication
- Gestion administrative, économique et financière

DIPLOMES ET OUTILS :

- CAP, BEP, Bac pro ou technologique en comptabilité ou gestion administrative
-Notions de comptabilité publique