La DREETS Auvergne Rhône-Alpes est un service déconcentré de l’État qui assure le pilotage des politiques publiques dans le domaine du développement économique, de l'emploi, du travail, de la concurrence et de la protection des consommateurs et les solidarités.
Elle est l'interlocutrice des entreprises et de l’ensemble des acteurs impliqués dans les champs économiques et sociaux : chefs d'entreprises, salariés, partenaires, demandeurs d'emploi, consommateurs, personnes vulnérables. Le soutien de l'activité économique, l'aide à l'emploi, le développement des compétences des salariés, le respect de la réglementation du travail, de la concurrence, de la consommation, ainsi que la cohésion sociale constituent le cœur de ses missions.

Le secrétariat général assure les missions d'appui et de support pour l'ensemble des services de la DREETS Auvergne Rhône-Alpes en matière de RH, de finances et moyens, de SIC, de contrôle de gestion, de documentation-archives et de qualité de vie au travail. Le SG est implanté sur 2 sites (Lyon et Clermont-Ferrand).

Les missions du département finances et moyens (DFM) sont réparties en 3 services :
- Service « Budgets d’intervention » : pilotage des crédits d’intervention, élaboration des programmations budgétaires, vérification et validation des dossiers saisis par les services, suivi de la gestion comptable, publication des tableaux de bord de suivi mensuel, appui à la rédaction des comptes rendus de gestion, travaux de fin de gestion.
- Service « Budgets de fonctionnement » : pilotage et programmation des crédits de fonctionnement, ajustements périodiques, saisie et suivi des actes de dépenses (devis, contrats, marchés), gestion des dépenses par carte achat, traitement des frais de déplacement, constatation des services faits, gestion et suivi des recettes (RNF), tableau de bord de suivi mensuel, élaboration des comptes rendu de gestion.
- Service « Logistique et Immobilier » : Organisation et gestion des moyens matériels, techniques et immobilier participant au bon fonctionnement de la direction régionale implantée à Lyon et à Clermont-Ferrand.

Le titulaire du poste contribue à la réalisation des opérations liées à la mise en œuvre et à la gestion des moyens de fonctionnement dans les différents domaines dont il a la charge.

1) Gestion et traitement des demandes d’achat (DA) et demandes de paiement

Participer au recensement et à l’évaluation des besoins des services, être garant du respect des arbitrages rendus.
S'assurer que les modalités d’achat sont conformes à la politique régionale des achats, quels que soient les supports mobilisés (devis, marchés à bons de commande, autres procédures).

Traiter les demandes d’achats et de paiement conformément aux règles de gestion comptable, dans l'outil budgétaro comptable Chorus (demandes d’achat, service faits, demandes de paiement). S'assurer de la régulière production des factures par les fournisseurs.
Apporter un appui auprès des services de la DREETS auxquels des crédits de fonctionnement sont alloués.

Vérifier mensuellement la nature et le montant des achats réalisés par les porteurs de carte achat.

Le périmètre exact d’intervention du titulaire est défini par le schéma de répartition des activités du service achat entre les gestionnaires. Afin de respecter la sécurisation de la chaine de dépenses, le titulaire du poste travaille en étroite relation avec les autres gestionnaires du service (Constitution de binômes).

2) Suivi des niveaux de consommation de crédits

Suivre le rythme et le niveau de consommation des crédits au regard de la programmation de l'année, sur les activités dont il a la charge.
Mettre à jour les outils de suivi sur Excel et les applicatifs spécifiques (paramétrages, ouverture de droits...).

3) Gestionnaire et administrateur de Chorus Déplacement Temporaire

Mettre à jour la base des agents et habilitations.
Apporter un appui aux agents et aux chargés de voyage en tant que de besoin.
Contrôler les ordres de mission des agents, au regard de la politique de voyage, et vérifier les états de frais avant transmission des demandes de paiement au comptable.

Réaliser des requêtes pour identifier des anomalies, sécuriser le processus de traitement et permettre un remboursement des frais dans des délais courts.
Traiter mensuellement les factures du voyagiste dans l’outil après vérification du service fait.

4) Appui ponctuel au service "budgets d'intervention"
Sollicitation en périodes de fortes activités ou en l'absence du gestionnaire chargé des crédits d'intervention.

La rigueur comptable, le respect des procédures et des échéances sont des contraintes fortes liées à ce poste.
La fin d'année est particulièrement chargée en raison de la période de fin de gestion.

Possibilité de télétravail dès lors que l'agent aura acquis une certaine autonomie.
Durée de travail hebdomadaire pour un temps plein : 38h30
Contrôle du temps de travail avec possibilité de récupération d'une journée maximum par mois.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Connaissances : 

- Connaître les grands principes de la gestion budgétaire des administrations publiques - M
- Connaitre les circuits et procédures de la dépense/recette et les acteurs - M
- Connaître les procédures administratives des marchés publics et de gestion des contrats - A
- Connaitre les outils de gestion comptable - M

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

- Avoir des facultés de communication : travailler en équipe et en réseau, savoir exprimer son point de vue et argumenter - ***
- Faire preuve d'initiative, être force de proposition - **
- Etre autonome ** et rendre compte - **
- Etre attentif aux évolutions de l'environnement de travail et des procédures, s'adapter - ***

Savoir-faire :

- Savoir mettre en forme, exploiter, interpréter des éléments chiffrés - E
- Savoir utiliser les logiciels (EXCEL niveau perfectionnement) et outils informatiques métier (Chorus-Chorus dt) et transverses utilisés (GESFAC, SERAFIN, GESICA) - M
- Utiliser les applications de dématérialisation des procédures de marché public (APPACH et PLACE) - M
- Travailler avec méthode, rigueur et organisation - E

 - Savoir analyser une réglementation propre au domaine d’intervention, des restitutions budgétaires et comptables courantes - M

Emploi ouvert uniquement aux titulaires de catégorie B corps / grade Secrétaire Administratif ou équivalent et aux contractuels.

L’agent déposera son dossier de candidature en ligne sur le site Démarches Simplifiées https://www.demarches-simplifiees.fr/commencer/dreets-ara-mobilite

Le recrutement se fera en application des lignes directrices de gestion 2023-2027 des ministères sociaux. 

→ Respect des priorités légales de mutation au sens de l’article L512-19 du code général de la fonction publique. Les agents titulaires devront assortir à leur demande de mobilité la liste des pièces justificatives mentionnées en annexe 2 des Lignes Directrices de Gestion 2023-2027 des Ministères sociaux. 

Pour les agents contractuels, le recrutement est fondé sur l'article L332-2, 2° du Code général de la fonction publique.

Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail :

CHORUS (application comptable interministérielle), notamment la partie requêtes
GESFAC (outil interne de gestion des factures)
Chorus déplacement temporaire
Excel perfectionnement