MISSIONS PERMAMENTES :
ü  Contrôle les préparations de commande à l’aide des marchés en cours ou des devis pour les achats biomédicaux et hôteliers
ü  Saisie les commandes dans SAP en cohérence avec le plan d’équipement et réalise les fiches d’immobilisation associées
ü  Alimente les différents tableaux de bord (Share Point PE et enveloppes déléguées)
ü  Contrôle la cohérence entre le procès-verbal de mise en service des équipements, la fiche équipement et la fiche immobilisation afin de réaliser le service fait dans SAP
ü  Suit l’avancement de la facturation en étant l’interface entre le service facturier (SFACT) et le fournisseur
ü  Traite les litiges avec les fournisseurs
ü  Accompagne les DMU dans la nouvelle organisation mise en place
   
MISSIONS SPÉCIFIQUES :
ü  Suivi des budgets de DMU en lien avec l'encadrement des Départements Médico-Universitaires
ü  Continuité de service : polyvalence avec les autres gestionnaires
ü  Participation à la démarche qualité et à la certification des comptes

COMPETENCES REQUISES

CONNAISSANCES PARTICULIERES

- Maitrise de l’outil informatique : SAP et bureautique (Word, Excel…)
- Connaissance du Code des marchés publics et de la commande publique

QUALITES PROFESSIONNELLES

- Etre capable de s’organiser et prioriser son travail
- Avoir une attitude constructive et un esprit d’initiative dans un contexte d'évolution d'organisation
- Savoir travailler en équipe et rendre compte à son encadrement
- Assiduité, ponctualité et loyauté

EXPERIENCE CONSEILLEE

- Gestionnaire administratif Classe 2/ Classe 6