ATTENTION : le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires de services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n)66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire. 

Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels

L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative, d’exécution, de gestion des ressources humaines, de comptabilité ou de logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat.

Le centre pénitentiaire de Villeneuve les Maguelone d’une capacité théorique de 781 places comprend : une maison d’arrêt, un quartier mineur, un quartier de semi-liberté et une structure d’accompagnement vers la sortie située à Montpellier. 

Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif participe à la gestion administrative et au bon fonctionnement du service. Son travail est planifié et organisé dans le cadre d'instructions réglementaires clairement définies. Il est garant de la bonne application des règles et des procédures en la matière. 

L’adjoint administratif peut exercer différentes missions : 

- gestionnaire des ressources humaines (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi des situations individuelles, saisie des décisions administratives dans le SIRH HARMONIE)

 - secrétaire de direction (traitement du courrier, réponses téléphoniques, organisation du classement, rédaction de notes de service, diffusion des courriers et des notes) 

- gestionnaire de l’économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de

résidence, des effets d’uniforme

- gestionnaire de la régie des comptes nominatifs (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, saisie des bons de blocage cantine) 

- agent de greffe (préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier) 

- gestionnaire du bureau de gestion de la détention (préparation et planification des commissions de discipline, suivi du quartier isolement, traitement des requêtes) 

- gestionnaire de la gestion déléguée (suivi des services à la personne, des services à l’immeuble, suivi des signalements dans ISIS, participation aux différentes réunions avec le prestataire privé)

- gestionnaire au sein du pôle administratif de la SAS de Montpellier

Connaissances :
Statut général de la fonction publique
L'organisation de l'administration pénitentiaire

la réglementation pénitentiaire
  
Savoir-être :
Rigueur
Discrétion

Savoir-faire :
Maîtriser les outils informatiques excel-word

 
Savoir appliquer une réglementation
Savoir prioriser
Savoir rendre compte
Savoir rédiger une note, un courrier

Groupe IFSE : 2

Organisation de travail : temps plein hebdomadaire, 36h20, plages fixes et variables

Restauration : : Mess du personnel

Accessibilité en transport / Parking : parking des personnels