Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Affecté au sein du secrétariat judiciaire et de synthèse, l’adjoint administratif est chargé des missions suivantes :
- Collationner et recouper les informations pour permettre la production de synthèses judiciaires
- Contrôler la qualité de l’enregistrement des procédures judiciaires, plaintes, pièces parquet et commissions rogatoires sur le logiciel de Rédaction de Procédure de la Police Nationale
- Élaborer des statistiques via le logiciel ORUS
- Gérer et rechercher les archives
- Gérer et mettre à jour le classeur de gestion
- Répondre aux commandes de la hiérarchie et aux demandes extérieures des services de police, du Parquet, des avocats, assurance, copies de procédures et de mains-courantes.
 
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Au sein du commissariat de police de Boulogne-Billancourt, le secrétariat judiciaire et de synthèse, rattaché au bureau de coordination opérationnelle (BCO), est en charge des remontées d’informations, des doléances, des statistiques et de l’enregistrement des procédures judiciaires.
 
Composition et effectifs du service
Le secrétariat judiciaire et de synthèse est composé d’un secrétaire administratif, 2 adjoints administratifs
 
Liaisons hiérarchiques
L’adjoint administratif sera placé sous l’autorité du Chef du secrétariat judiciaire et de synthèse (secrétaire administratif), le chef de service (Commissaire Divisionnaire) et son adjoint (Commissaire de Police).
 
Liaisons fonctionnelles
L’adjoint administratif aura des liens avec la Direction Territoriale de la Sécurité de Proximité des Hauts-de-Seine (DTSP92), le secrétariat du District, les services de Police et de Gendarmerie, le Parquet et les Avocats.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Régime hebdomadaire de 40h30 (générant 25 jours de CA et 29 jours RTT)
- Horaires : 08H00 à 12h06 et de 13h à 17h00
- Poste bénéficiaire d’une prime mensuelle progressive de 160€ brut, culminant à 200€ brut en 2027 (prime ISS PATS)
- Polyvalence
- Poste bureautique équipé du logiciel Open Office (traitement de texte et tableur) et d’applications Police : LRPPN (logiciel de gestion des procédures judiciaires), Alice (logiciel de gestion du courrier), ORUS (logiciel de requêtes statistiques), SPAM (gestion des archives) et Classeur WEB (classeur de gestion)
- Nécessaire discrétion en raison de la confidentialité des documents traités

Durée attendue sur le poste : 2 à 5 ans

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Le Chef de Service, Commissaire Divisionnaire : 01 41 31 64 52
L’adjointe au chef de service Commissaire de Police : 01 4 31 64 53
Le Chef du Secrétariat judiciaire et de synthèse : 01 41 31 64 54
Adresse courriel : csp.boulogne-billancourt-92@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à acquérir
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique
à acquérir

Savoir-faire
Savoir analyser
niveau pratique
à acquérir
Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique
requis
Savoir gérer, prioriser et fiabiliser le flux d'informations
niveau pratique
requis

Savoir-être
savoir communiquer
niveau pratique
requis
savoir s'adapter
niveau pratique
requis

Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de Police de Paris
Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne (DSPAP)
Direction Territoriale de la Sécurité de Proximité des Hauts-de-Seine (DTSP92)
Commissariat de police de Boulogne-Billancourt (CSP BOULOGNE-BILLANCOURT)
Bureau de coordination opérationnelle (BCO)

24 avenue André Morizet
92 100 Boulogne-Billancourt

Points d’accès:
Points d’accès : Métro : ligne 9 arrêt : Marcel Sembat ou Pont de Sèvres
Bus : 169/171/179/426/467/40/42/17 arrêt : Pont de Sèvres
TRAM  : ligne 2 arrêt : Parc de Saint Cloud ou Musée de Sèvres


Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERCTL012
Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :


Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf


Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : SCR011A
Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100