Le Tribunal de Première Instance de Papeete est compétent sur le ressort des îles du vent, la section détachée de Raiatea sur le ressort des îles sous le vent (1 heure d’avion de Tahiti), la section détachée de Nuku Hiva sur le ressort des Marquises (3 heures de vol de Tahiti) et la justice foraine sur le ressort des îles TUAMOTU-GAMBIER.

Le Tribunal de Première Instance englobe les compétences et contentieux propres du tribunal judiciaire. En outre, il compte un tribunal du travail, un greffe forain, un tribunal foncier et deux sections détachées.

Le greffe du Tribunal de Première Instance compte 4 directeurs, 11 cadres greffiers chefs de service, 47 greffiers, 2 secrétaires administratifs, 4 contractuels B, 6 contractuels C, 27 adjoints administratifs. 10 agents exercent à la section détachée de Raiatea, 2 agents à la section détachée de Nuku Hiva. Les agents de catégorie B et C appartiennent au corps d’Etat pour l’administration de la Polynésie Française (CEAPF) et exercent exclusivement sur le territoire polynésien.

Le tribunal de première instance est situé dans un bâtiment qui abrite également la cour d’appel. Une annexe « Papineau » abrite les services du JAP, des tutelles et des saisies des rémunérations. Le tribunal foncier, service du tribunal de première instance, est à proximité du site principal. Le directeur nommé exercera sur le site principal et à l’annexe « Papineau ».

Les activités du service

Composition et effectifs du service

TPE : 3 greffiers, 1 adjoint administratif

SAUJ - BAJ: 1 cadre greffier, 4 greffiers, 1 SA, 3 adjoint administratif

Greffe Correctionnel : 1 cadre greffier 4 greffiers, 1 adjoint administratif

Greffe des scellés: 2 greffiers

JLD - Instruction: 1 cadre greffier 4 greffiers, 1 adjoint administratif

SAP : 4 greffiers, 1 adjoint administratif

Votre hiérarchie

Le directeur du tribunal de première instance de Papeete.

Vos interlocuteurs métiers

-          Les directeurs de greffe

-          Les magistrats du siège

-          Les auxiliaires de justice

-          Le directeur du SPIP (SD)

-          Les directeurs de l’administration pénitentiaire

Le directeur des services de greffe, chef de service, exercera des fonctions d’encadrement, d’administration, de conception, d’animation et de coordination.

 Lui seront confiés, les services suivants TPE - SAUJ - BAJ - Greffe Correctionnel -Greffe des scellés-  JLD - Instruction - SAP (ce dernier service est localisé à l’annexe de Papineau)

 Il sera amené à remplacer ses collègues chefs de service et possiblement le directeur de greffe de la juridiction en son absence.

Activités principales:

Organisation et coordination des services :

Contrôler et évaluer l’activité des services (fixation des objectifs, expertiser et dresser un état des lieux des services)

Fixer des objectifs et les évaluer

Engager des actions correctives

Expertiser et établir des états des lieux - Elaboration de projets de service (rendre compte des résultats)

Animation des équipes

Conduire des réunions périodiques d’information et de travail

Organiser et coordonner les services dont il a la responsabilité

Rédaction de rapports, de notes et courriers divers

Mettre en place des outils d’évaluation quantitatifs et qualitatifs

Elaboration des statistiques (tableaux, analyse des données)

Diffusion des notes et circulaires aux personnels placés sous sa responsabilité.

Ressources humaines

Gestion du temps de travail :

S’assurer de la bonne mise en œuvre de la charte des temps

Etablir les tableaux de permanence et de congés

Gérer les autorisations d’absence

Gérer les heures supplémentaires et les comptes-épargne temps

Gérer les conflits

Gestion des effectifs :

Compléter les données outilgref et savoir les analyser

Evaluer la charge de travail, définir les besoins et proposer les affectations en conséquence

Anticiper les mouvements prévisibles (mutations, retraites, congé de longue durée…) en sollicitant l’affectation de personnels placés et d’agents contractuels

S’agissant des personnels places et des agents contractuels : établir un bilan des délégations et des recrutements

Gestion des compétences :

Analyser les écarts entre les compétences requises et les compétences observées

Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services

Etablir les fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes, en lien avec les agents

Evaluation des personnels :

Conduire les entretiens professionnels

Evaluer les personnels

Saisir les CRE

Formation :

Recenser auprès des personnels les besoins de formation et les prioriser

Conduire les entretiens de formation

Organiser et suive des stages interne et externes.

Logistique – Fonctionnement :

Gestion de la sécurité informatique (rappel des bonnes pratiques)

Conservation des minutes

Gestion des minutes et gestion des archives du service

Droits et Procédure :

Connaissance des procédures civiles, pénales,

Suivi de l’actualité législative et réglementaire, nationale, européenne et internationale

CE POSTE EST UNIQUEMENT OUVERT

AUX AGENTS TITULAIRES

AGENT DE CATEGORIE A   - DSJG

connaissances :

Excellentes connaissances des circuits administratifs et des procédures

Techniques managériales

 
Connaissances approfondies du statut général de la fonction publique

 
Outils de communication

 
Connaissance des applicatifs métiers, Cassiopée, Win-ci TPI, XTI,  Excel, open office, Word…)

savoir-être

Analyser les tableaux de bord et les données statistiques

 
Préparer et animer une réunion

Assurer la veille juridique

 
Conduire les entretiens d’évaluation

 
Conduire un projet de service et le suivre

savoir-faire:

Avoir un excellent sens des relations humaines

Etre autonome tout en sachant rendre compte

 
Etre réactif

 
Etre organisé et savoir anticiper

 
Faire preuve de discrétion, de polyvalence et de pédagogie.

 
Savoir d’adapter

 
Faire preuve de rigueur

Durée d'affectation attendue sur le poste : 4 ans à compter de la prise de fonction (2 fois 2 ans)

groupe RIFSEEP : 4

Organisation de travail : article 10 du décret du 25 août 2000 relatif à l’ARTT

 Nombre d’agents à encarer

   ✔   A 3 CGR    ✔   B  22 GR + 1 SA ✔  C 6 AA

   Déroulement du processus d'embauche

• 1. Sélection sur dossier
• 2. Entretien(s)
• 3. Proposition

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Expérience sur un poste similaire appréciée

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Un bureau individuel et un ultra-portable

Restauration :

Trois conventions de restauration sont en place.

 Accessibilité en transport / Parking : 3 parkings accessibles aux personnels

 La fiche de poste exhaustive peut être demandée au service recruteur

Vos contacts pour déposer une candidature:

Myriam JARRY, directrice de greffe du TPI /chg.tpi-papeete@justice.fr

Philippe GIMONET, adjoint à la directrice de greffe du TPI / philippe.gimonet@justice.fr

Renseignements et candidatures

 Pièces à joindre :

• Une lettre de motivation
• Un CV
• La fiche de candidature signée par la hiérarchie (annexe 2 interne ministère, annexe 3 externe)
• Le dernier arrêté d’élévation dans l’échelon
• Un état des services
• Les trois derniers comptes-rendus d'entretien d'évaluation professionnelle