Emploi à la division DFLB (emploi pour le moment du 05/01/26 au 28/02/2026 et continuité jusqu'à la fin de l'année scolaire sous réserve)

1.  Mission n°1 : suivi du contrôle de légalité des actes des collèges publics

1.1.  Activité 1 : Suivi des actes budgétaires et administratifs des collèges publics du département

1.2.  Activité 2 : Conseil aux EPLE sur l’applicatif Démac’t

2.  Mission n°2 : gestion administrative et budgétaire des matériels adaptés pédagogiques (Handiscol)

2.1.  Activité 1 : suivi des équipements des enseignants référents de scolarité 

2.2.  Activité 2 : réception des notifications MDPH - vérification de la base élèves dans ARENA

2.3.  Activité 3 : gestion des commandes des MPA et autres fournitures (BOP 230)

2.4.  Activité 3 : gestion de la logistique du matériel pédagogique adapté en lien avec la DSI 

2.5.  Activité 4 : prise de contact avec les familles, les ergothérapeutes - livraison aux familles

3.  Mission n°3 : PPMS : gestion administrative 

3.1.  Activité 1 : suivi administratif des dossiers PPMS des établissements scolaires du département

3.2.  Activité 2 : suivi des exercices PPMS à partir de PGR (prévention et gestion des risques/Arena)

3.3.  Activité 3 : liens avec les établissements pour mise à jour des documents « Sûreté »

Mission n°4 :  gestion du secrétariat de la FS SSCT SD (formation spécialisée en matière de santé, sécurité et conditions de travail spéciale départemental)

3.4.  Activité 1 : secrétariat administratif des réunions de la formation spécialisée

3.5.  Activité 2 : réservation de salle - ordres de missions

3.6.  Activité 3 : rédaction du compte-rendu de réunion de la FS-SSCT SD

Connaissances (savoir) :

-  Environnement professionnel institutionnel et règles de déontologie du domaine d’activité

-  Construction d’un outil de gestion et de suivi

-  Maîtrise technique des logiciels Word, Excel

-  Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique

-  Procédures du contrôle de légalité

-  Logiciels budgétaires GFC/OPALE et logiciel de contrôle de légalité Démac’t/Arena

-  Chorus formulaire

Compétences professionnelles techniques (savoir-faire) :

-  Planifier les activités et respecter les délais

-  Gérer les informations, les demandes et optimiser les procédures

-  Rédiger des comptes-rendus de réunion

-  Savoir accueillir du public

Compétences professionnelles comportementales (Savoir être) :

-  Réactivité dans les délais contraints

-  Etre organisé et méthodique

-  Faire preuve de diplomatie et de maîtrise de soi

-  Avoir le sens de l’initiative et être autonome

-  Avoir le sens du travail en équipe