L'IUT Robert Schuman forme plus de 1400 étudiants dans 5 spécialités de niveau bac+3.

Il est structuré en 5 départements d'enseignement correspondant aux 5 spécialités enseignées (Chimie, Techniques de commercialisation, Information et communication, Génie civil, Informatique) et en services administratifs et techniques. Il emploie 116 personnels enseignants permanents et 47 personnels non enseignants (incluant les ingénieurs, les personnels administratifs, techniques et de santé).

Le service des affaires générales, des ressources et du pilotage est un service support qui accompagne la Direction dans le pilotage administratif, financier et organisationnel de la composante. Il assure la coordination des affaires générales, le suivi des ressources financières, un appui à la gestion des ressources humaines ainsi que la production des outils d'aide au pilotage et à la décision nécessaires au bon fonctionnement de l'IUT.

Nombre d’agents à encadrer : 4

Démarrage à compter du 01/11/2026
Si CDD : 1 an
Catégorie : A     Corps : Ingénieur d'études ou Attaché d’administration de l’État
Emploi ouvert aux agents contractuels et titulaires
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Affectation : IUT Robert Schuman

Mission

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des services, le(la) responsable du service des affaires générales, des ressources et du pilotage contribue au pilotage administratif, financier et organisationnel de la composante. Il(elle) coordonne les activités du service et accompagne la Directrice des services dans la préparation, la mise en œuvre et le suivi de la stratégie de l'IUT. À ce titre, il(elle) participe à l'élaboration et au suivi du budget, au pilotage des ressources, à la production d'indicateurs d'aide à la décision.

Il(elle) constitue un appui de proximité pour la Directrice des services sur les questions relatives aux ressources humaines, notamment en matière de suivi des emplois, de la masse salariale et des campagnes de gestion, en lien avec les services compétents.

Activités

Contribuer au pilotage et à l'administration générale

-    Accompagner la Directrice des services dans la mise en œuvre et le suivi du projet stratégique de la composante.
-    Élaborer des tableaux de bord, indicateurs et outils d'aide à la décision.
-    Contribuer à l’organisation du fonctionnement institutionnel de l'IUT (instances, commissions, organisation des élections, ...).
-    Contribuer au dialogue stratégique avec l’université et les services centraux.
-    Accompagner les projets transversaux et la démarche d'amélioration continue.
-    Il(elle) veille à la qualité des procédures administratives, financières et organisationnelles et contribue à l'amélioration continue des processus de gestion de la composante.

Piloter les ressources financières

-    Superviser et animer l'activité du service financier.
-    Élaborer le budget initial et le budget rectificatif, en assurer le suivi. 
-    Assurer le suivi des crédits, des financements et des projets de la composante.
-    Produire les analyses financières et les tableaux de bord nécessaires au pilotage.
-    Conseiller les responsables de service et de département sur les questions budgétaires. 
-    Assurer la gestion et le suivi des services d’enseignement et de la masse salariale, et assurer la programmation budgétaire de la paie des heures complémentaires et suivre son exécution.
-    Assurer la veille réglementaire, sécuriser les procédures administratives, financières et comptables et veiller à leur bonne application.

Suite dans "information complémentaire"...

Dans les conditions d’exercice :
-          Fonction exigeant un respect des règles de confidentialité

-          Contraintes calendaires

-          Multiplicités des statuts des personnels

Tendances à l’évolution :
-          Mutualisation et rationalisation des moyens, pluri-annualité et programmation, renforcement du contrôle de gestion et du pilotage

-          Développement de l’IA

 
Impacts sur l’emploi :

Développements des compétences liées à ces évolutions et capacités d’adaptation

a)    Connaissances
-    Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.
-    Connaissance des règles de gestion administrative, budgétaire et financière applicables aux établissements publics.
-    Connaissances générales en ressources humaines et en gestion des emplois dans la fonction publique.
-    Connaissance des principes de la comptabilité publique et du contrôle de gestion.
-    Connaissance des méthodes de pilotage, de conduite de projet et d'amélioration continue.
-    Connaissance de l'environnement réglementaire applicable aux activités de la composante.
-    Techniques de management et d'animation d'équipe

b)    Compétences opérationnelles
-    Encadrer et animer une équipe.
-    Analyser des données administratives, budgétaires et financières et produire des outils d'aide à la décision.
-    Élaborer, suivre et analyser un budget.
-    Concevoir, formaliser et faire évoluer des procédures.
-    Rédiger des notes, rapports et documents administratifs.
-    Concevoir et exploiter des tableaux de bord et des indicateurs de pilotage.
-    Organiser, planifier et prioriser les activités.
-    Travailler en réseau et conduire des réunions.
-    Maîtriser les outils bureautiques et les applications métiers.

c)    Compétences comportementales
-    Sens de l'organisation et capacité à définir les priorités.
-    Rigueur, fiabilité et sens de l'analyse.
-    Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
-    Qualités relationnelles, sens de l'écoute et du dialogue.
-    Capacité d'adaptation et réactivité.
-    Sens de la confidentialité, de la discrétion et de la loyauté.
-    Esprit d'initiative et force de proposition.
-    Capacité à rendre compte, alerter et conseiller.

... Suite de Description du poste

Apporter un appui au pilotage des ressources humaines

-          Apporter un appui à la Directrice des services dans la mise en œuvre et le suivi des activités de gestion et de management des ressources humaines.

-          Contribuer au suivi des emplois, des campagnes de gestion et des outils de pilotage RH.

Assurer le suivi administratif des dossiers RH relevant de son périmètre.