Le poste est localisé au tribunal judiciaire de Troyes, juridiction du groupe 3 située dans le ressort de la cour d’appel de Reims.

Equipe de direction composée d’1 DG / 1 DGA et 3 Directeurs

Directeur responsable des services pénaux du parquet, du pôle financier et des scellés.

Missions générales

- assister le directeur de greffe dans ses fonctions de direction, d'encadrement et de gestion,

- Si directeur principal, il assurera les fonctions de directeur de greffe adjoint

- assurer l'organisation du greffe ainsi que le contrôle de leur bon fonctionnement, notamment par l'établissement et le suivi des outils statistiques,

- assurer la gestion des stagiaires (ENG, écoles, universités) affectés dans les services confiés.

1 - Assistance et suppléance du directeur de greffe
- assister le directeur de greffe à l'occasion de tâches ponctuelles
- Assurer le remplacement de la direction de greffe dans les différentes missions en l'absence du directeur de greffe.

2 - Direction des services confiés
Organisation et coordination des services confiés
- participer à la définition des besoins des services (humains, matériels)
- répartir les attributions entre les différents agents après avoir évalué leur charge de travail
- animer les services et coordonner ses activités en conduisant notamment des réunions d'information et de travail
- gérer les conflits et arbitrer

Contrôle et évaluation de l'activité des services
- mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs
- fixer des objectifs
- évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
- définir des actions correctives au besoin
- expertiser et établir des états des lieux.

 Élaboration de projets de service / mise en œuvre de réformes
- en lien avec le magistrat coordonnateur, participer à l'élaboration d'un projet de service (modernisation, réorganisation d'un service) ou à la mise en œuvre de réformes
- mettre en place le suivi du projet et procéder à son évaluation.

Rédaction de rapports, comptes-rendus, notes de service et courriers divers

Répondre aux questions du greffe relatives aux contentieux des services confiés

3- Gérer les ressources humaines et les besoins en formation des agents placés sous son autorité
Gestion du temps de travail
- mettre en œuvre la charte des temps,
- élaborer des tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et tous autres congés statutaires
- vérifier la compatibilité du temps partiel avec la continuité du service public.

Gestion des effectifs
- évaluer la charge de travail des agents, définir les besoins et proposer au directeur de greffe l'affectation d'effectifs
- anticiper les mouvements prévisibles (mutations, retraite...) en soumettant au directeur de greffe des propositions d'affectation de personnels placés et de contractuels.
- Mettre en œuvre les réformes RH

Gestion des compétences
- analyser les écarts entre les compétences requises et les compétences observées
- mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services confiés
- établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes (RMCG), en collaboration avec les agents
- compléter ces compétences dans l'applicatif RMCG intégré au sein du logiciel LOLFI.
- accompagner les agents dans une montée en compétence (si besoin)

Évaluation des personnels
- conduire les entretiens professionnels des agents concernés,
- évaluer les personnels.

Gestion de la formation

- recenser les besoins de formation,

- prioriser les demandes,

- organiser et suivre les formations internes et externes.

Accueil et suivi des stagiaires

Moyens mis à votre disposition 

La juridiction s’inscrit dans une volonté d’améliorer les conditions de travail des agents et se dote progressivement de bureaux ergonomiques, bras articulés, doubles écrans, ordinateurs portables et fauteuils ergonomiques. De plus, des vélos-bureaux sont à disposition. Des véhicules de service sont à disposition pour les divers déplacements professionnels (réunion, formation…).

Composition et effectifs du service

Le service est la juridiction dans son ensemble, répartie sur trois sites (DE GAULLE, SIMON et BEGAND) 

Votre hiérarchie

Autorité hiérarchique :                                    

Abéline MOREAU, Directrice de greffe

Supérieur hiérarchique direct :                   

Abéline MOREAU, Directrice de greffe

Vos interlocuteurs métiers

Les magistrats, directeurs des services de greffe, agents du greffe et partenaires judiciaires

POSTE RÉSERVÉ AUX FONCTIONNAIRES TITULAIRES

Corps de catégorie A (détachement)

Poste de Directeur des services de greffe (services judiciaires)

Groupe RIFSEEP : 4

Prise de poste le 1er mars 2027

Durée d'affectation attendue sur le poste : 2 ans

Savoirs / connaissances :

- circuits administratifs

- connaissances juridiques approfondies

- outils de communication

- règles budgétaires et comptables

- statut de la fonction publique et statuts particuliers

- techniques managériales

- réglementation sur l'hygiène, la sécurité et les conditions de travail

- marchés publics

Techniques managériales

Sécurité incendie / santé au travail

Savoir-faire :

- Alimenter et analyser les tableaux de bord et statistiques

- Appliquer les textes législatifs et réglementaires

- Assurer la veille juridique

- Donner une information juridique et/ou procédurale

- Encadrer et animer une équipe

- Organiser sa charge de travail et celle de son équipe

- Travailler en équipe 

- Savoir anticiper

- Savoir rendre compte

- Savoir transmettre ses connaissances

- Conduire des entretiens

- Conduire un projet

- Dégager des objectifs et des priorités

- Savoir déléguer

- Maîtriser la rédaction administrative

- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

- Maîtriser les techniques de communication

Savoir-être :

- Faire preuve de disponibilité

- Avoir une capacité de distanciation

- Avoir le sens des relations humaines

- Avoir le sens du service public, de l’organisation

- Être à l’écoute

- Être autonome, réactif

- Faire preuve de capacité d’adaptation

- Faire preuve de discrétion

- Faire preuve de pédagogie, de polyvalence, de rigueur

- Savoir se maîtriser  

La présente lettre de mission est susceptible de modification en cas de nécessité de service notamment pour garantir la continuité du service public.

Informations complémentaires
 

Restauration : Possibilité de déjeuner sur place dans une salle de convivialité
 

Accessibilité en transport / Parking : Le directeur de greffe dispose d’une place de parking dans l’enceinte de la juridiction

Renseignements et candidatures :

Il conviendra de joindre à votre candidature :

1 CV, 1 lettre de motivation et les 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel.

Mme MOREAU Abéline, Directrice de greffe :  dg.tj-troyes@justice