L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables.

La Direction de la Formation (DF) est un service central de l’Université Clermont Auvergne composé de 6 pôles et de 75 agents.
Le Directeur pilote les 6 pôles qui sont sous sa responsabilité : pôle « pilotage de la formation », pôle « formation et gestion des cursus » (scolarité centrale, système d’information) ; pôle « ingénierie pédagogique et production audiovisuelle » ; pôle « la Fabrique - réussite, orientation et insertion ; pôle « appui à la formation continue, l’alternance et aux partenariats de formation », pôle « observatoire des Formations et devenir des étudiants ».
L’adjoint.e au Directeur de la Formation sera placé.e sous son autorité directe.
Il/elle pourra le représenter en interne ou auprès de partenaires, à sa demande.  Elle/Il recevra une délégation du Directeur sur un périmètre déterminé d’activités.
Le/La directeur-trice adjoint (e) assurera notamment le pilotage des activités de gestion financière, des ressources humaines et administratives de la Direction.
Au côté du Directeur et sous l’égide de la vice-présidente en charge de la formation, du vice-président innovation, professionnalisation et relations avec le monde socio-économique et de la directrice générale adjointe, elle/il contribuera spécifiquement à mettre en œuvre et suivre les projets structurants et complexes relatifs à la formation, en étroite collaboration avec les 6 chefs de pôle de la Direction et les autres directions de l’UCA, en vue d’une amélioration continue de la qualité du

ACTIVITES ESSENTIELLES :

- Participer, sous l’autorité du directeur, à la conception de la politique et des objectifs de l’établissement, en lien avec les instances et les responsables des pôles concernés ;
- Suivre et analyser des indicateurs et les tableaux de bord, évaluer et présenter le résultat des actions ;
- Contribuer au pilotage de la politique de partenariats et de conventionnement dans le domaine de la formation ;
- Instruire et organiser le suivi des conventions de la direction : conventions cadres de l’établissement, conventions portées par les pôles de la Direction, conventions à l’initiative des composantes et des instituts, dans le cadre de leur offre de formation. Pour ces dernières notamment, assurer un rôle de conseil et d’accompagnement ;
- Piloter les projets structurants et complexes relatifs à la formation, confiés par le Directeur de la Formation, et proposer une adaptation de l’organisation administrative pour répondre à certaines exigences ou répondre à différents appels à projet ;
- Mettre en œuvre le processus de la certification RNCP/RS des formations de l’établissement ;
- Accompagner, si besoin et à la demande du Directeur, les cheffes de pôles concernées dans la planification des activités, l’encadrement et l’animation des équipes ;
- Co-piloter les projets d'évolution technique ou organisationnelle de la DF, suivre les audits et les enquêtes réalisés et conduire une démarche qualité ;
- Proposer et conduire une politique de communication en interne et à l'externe, s'assurer du relais des informations en interne.

- Gérer le pilotage budgétaire et financier de la Direction (750 K€) :
- Mettre en œuvre les choix stratégiques dans leur dimension financière et organisationnelle, pour chaque pôle de la Direction ;
- Etablir et proposer le budget de la Direction, en lien avec l’assistante de Direction, contrôler et analyser la répartition et l’exécution ;
- Mettre en place le reporting (indicateurs de suivi) et participer en lien avec la DBF au contrôle interne financier (prévention des risques).

SPECIFICITES/ CONTRAINTES DU POSTE :

- Cotation du poste selon la politique d’établissement A04 (soit 1000€ bruts/mois) – groupe RIFSEEP selon le corps d’appartenance du/de la candidat-e + NBI de 30 points

Pour l’UCA, l’inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

COMPETENCES REQUISES :

Connaissances :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur
- Domaine de la Formation (formation initiale et continue, orientation et insertion professionnelle…)
- Techniques de management
- Techniques de négociation
- Méthodologie de conduite de projet
- Techniques de conduite du changement
- Maîtrise des principes comptables et financiers

Compétences opérationnelles :
- Mobiliser et animer un réseau d’acteurs pluridisciplinaires
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Entreprendre
- Savoir représenter l'établissement
- Conduire des entretiens
- Déléguer et évaluer
- Assurer une veille
- Maîtrise des principes de mise en œuvre de calcul de coûts (offre de formation)
- Mettre en œuvre une démarche qualité

Compétences comportementales :
- Capacité à développer une vision stratégique et prospective
- Intelligence relationnelle et capacité à travailler en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Méthode et rigueur
- Autonomie
- Capacité d’écoute
- Adaptabilité et sociabilité
- Sens du service public

POUR POSTULER :

Veuillez faire parvenir un CV et une lettre de motivation avant le 7 juillet 2025 à l’attention de :
M. le Président de l’Université Clermont Auvergne – Direction des Ressources Humaines par mail à cette adresse :
recrutement.drh@uca.fr