Description synthétique du poste

Sous l'autorité conjointe du Conseiller de coopération et d'action culturelle (COCAC) et du Conseil d’administration (CA) de l'Alliance française de Porto Alegre, association de droit local, vous êtes responsable de l’exécution du projet d’établissement, du bon fonctionnement, développement de l’Alliance et du suivi de l’ensemble des actions qui y sont menées, en conformité avec les lois locales.

Vous êtes également le relais des actions de coopération du poste auprès des partenaires de la France dans l’État du Rio Grande do Sul, en concertation avec le Consulat général de Sao Paulo et le Service de coopération et d'action culturelle (SCAC).

Trois mois suivant votre prise de fonction vous vous verrez remettre votre lettre de mission par le COCAC.
Au plus tard six mois après votre prise de fonction, vous devrez présenter un projet d'établissement et un plan d'action soumis à l‘approbation du conseil d’administration et visé par l'ambassade, qui couvrira la durée de votre mission.

Activité principale

Dans ce cadre, vous devrez :
- Élaborer, proposer et impulser la stratégie de l'établissement, en lien avec le COCAC dans le respect des priorités d'action du poste dans les domaines culturels, de coopération ou du développement et linguistiques (actuellement 450 apprenants différents/an) ;
- Participer à l'élaboration du budget, à la gestion du personnel et à la mise en place d'outils d'analyse, de suivi et d'évaluation en liaison;
- Mettre en œuvre les priorités définies par SCAC et le CA ;
- Animer des équipes ;
- Mettre en place des partenariats ;
- Organiser des événements et de manifestations culturelles (+ de 30/an) ;
- Établir d'étroites relations avec les réseaux professionnels et les autorités du pays afin de promouvoir l'établissement ;
- Rechercher des financements et lever des fonds auprès de bailleurs publics et privés ;
- Gérer les risques et veiller à l'application des consignes de sécurité ;
- Préparer et remettre des rapports réguliers d'activité.

Profil statutaire du poste

Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique

Compétences attendues

• Conduite et gestion de projet - Expert
• Gestion budgétaire et comptable - Maîtrise
• Gestion des ressources humaines - Maîtrise
• Ingénierie culturelle - Maîtrise
• Management/Pilotage - Expert
• Numérique et innovation - Pratique
• Réseaux et procédures de la coopération - Maîtrise

• Analyser un contexte, une problématique, une complexité - Expert
• Communiquer - Expert
• Constituer et entretenir un réseau - Maîtrise
• Diriger une structure, un service - Expert
• Elaborer un plan d'action, un programme - Expert
• Gérer un budget - Expert
• Lever des fonds - Maîtrise
• Manager - Expert

• Adaptabilité au contexte interculturel - Expert
• Aisance relationnelle - Expert
• Esprit d'équipe - Expert
• Réactivité - Expert
• Sens des relations publiques - Expert
• Sens des responsabilités - Expert

• Bureautique - Maîtrise

Service de rattachement : Alliance française de Porto Alegre

Poste de travail : 0001000864