Sous l’autorité du Préfet, secondé/e par le secrétaire général


1. Contribuer au pilotage départemental :
- met en œuvre les orientations et les décisions relatives au SGCD en les adaptant au contexte et en les intégrant dans les stratégies locales ;
- propose la mise en œuvre des stratégies territoriales de l’État en matière de missions dites « support » par le développement des démarches de mutualisation et de coordination des fonctions supports ;
- met en œuvre les dispositions du contrat de service signé avec le Préfet de département et les directions départementales interministérielles, suit et décline les objectifs et les indicateurs assignés à ce service.
- assure la déclinaison des objectifs assignés au SGCD faisant suite au plan d’actions qui a été élaboré pour l’Oise, l’ensemble des outils et fiches process à renforcer, et le suivi des indicateurs, notamment par le ticketing, qui en découlent.
- propose les réformes et innovations propres à moderniser le fonctionnement des services ou le processus de gestion ;


2.Gérer, organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu des services administratifs et techniques de la structure :
- pilote la gestion des ressources humaines et l’action sociale
- organise le service et la mobilisation des moyens, contribue à l’élaboration de stratégies d’emploi, participe au dialogue social au sein du périmètre de compétence du SGCD ;
- encadre et anime l’équipe des encadrant/es du SGCD
- pilote, en lien les DDI et sous l’autorité du SG, la programmation et le pilotage des budgets et de la chaîne d’exécution comptable, des achats, de l’immobilier, de la logistique, de la transformation numérique et de communication, la réponse à tout appel à projets, en étant force de proposition pour la répartition des crédits et leur suivi en lien avec le Service des RH et des Moyens et le Service informatique, SIDSIC.
- accompagne la mise en place des politiques d’égalité professionnelles et d’inclusion au sein des structures contractantes.
- contribue aux actions relevant de l’attractivité des métiers et le suivi du CLEP, Comité Local de l’Emploi Public, en lien avec la PFRH des Hauts-de-France.


3. Participer à la mise en œuvre d’une gouvernance collégiale :
- entretient des relations permanentes avec le SG de la préfecture et avec les directeurs des trois directions départementales interministérielles (DDT, DDETS, DDPP).
- entretient des relations de travail de manière régulière, mensuellement, avec les bureaux du SGAR de la préfecture de région Hauts-de-France.
- participe aux instances de dialogue social des 3 directions départementales interministérielles et appuie la tenue des réunions de dialogue social de la préfecture.
- est chargé/e du suivi de l’exécution du contrat de service et en propose les actualisations.
- assure l’encadrement des délégués d’appui au pilotage intervenant auprès des DDI et d’une chargée de mission en stratégie immobilière de l’État

Composition et effectifs du service
70 agents répartis en deux services : le service interministériel départemental des systèmes d’information et de communication et le service des ressources humaines et des moyens.

Une équipe direction constituée de 6 agents
Un bureau des ressources humaines constitué de 20 agents
Un bureau des finances constitué de 8 agents
Un bureau de l’immobilier et de la logistique constitué de 19 agents
Un service SIDSIC constitué de 17 agents.

Liaisons hiérarchiques
Préfet, secrétaire général

Liaisons fonctionnelles
La Préfecture de région, les services de l’administration centrale, les services de la préfecture et les sous-préfectures, Les directeur/trices départementaux/ales interministériel/le-s, les directions régionales, le SGAR, la DDFIP, la DRFIP, le RRPIE, le SGAMI, la MAPS, la MIGT.


Spécificités du poste / contraintes / sujétions :
RIFSEEP groupe 1
NBI 30 points
Réactivité, force de proposition, anticipation et rigueur
Les candidat/e/s devront posséder une expérience (au moins 3 ans) d’encadrement direct d’un service important. La capacité à manager en mode projet et à accompagner les changements doit être particulièrement mise en évidence dans la présentation de l’expérience du/de la candidat/e.

Priorité sera donnée aux fonctionnaires remplissant les conditions pour être nommés sur un emploi fonctionnel de CAIOM :

"Peuvent être nommés dans un emploi de conseiller d'administration les fonctionnaires appartenant à un corps ou à un cadre d'emplois de catégorie A ou de niveau équivalent dont l'indice brut terminal est au moins égal à l'indice brut 966 et justifiant d'au moins dix ans d'ancienneté dans un ou plusieurs corps, cadres d'emplois ou emplois de catégorie A ou de niveau équivalent, dont trois ans de services effectifs dans un grade d'avancement de ces corps ou cadres d'emplois."

Compétences principales mises en œuvre :

Compétences techniques
Connaître l’environnement professionnel : niveau expert requis
Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en bureautique et outils collaboratifs : niveau pratique requis


Savoir-faire
Savoir manager : niveau expert requis
Savoir gérer un projet : niveau expert requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau expert requis
Savoir analyser : niveau expert requis
Savoir s'organiser : niveau expert requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau maitrise requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois fonctionnels ou pourront être valorisées dans le cadre d’une candidature au tour extérieur de sous-préfet ou d'administrateur civil.

Votre environnement professionnel

Le poste est situé en préfecture de l’Oise à Beauvais. Le SGCD assure le suivi de 600 agents relevant du périmètre de l’administration territoriale de l’État, répartis sur 19 sites.



Activités du service
Le secrétariat général commun a pour objectif :
- d’assurer la fonction financière de l’État (élaboration, suivi, exécution budgétaire et comptable, aide au pilotage financier) pour le compte de la préfecture et des directions départementales interministérielles (DDI),
- d’assurer la fonction RH pour le compte de la préfecture et des DDI,
-d’assurer la gestion logistique et immobilière,
- d’assurer les conditions de fonctionnement des services de la préfecture et des DDI.

Qui contacter ?
M. le secrétaire général : M Frédéric BOVET : 03 44 06 12 02 - frederic.bovet@oise.gouv.fr

Pour les questions relatives à la procédure de mobilité et au recrutement :
- Éloïse LEROY, chargée de recrutement / Tél : 03 44 06 10 44
- Agnès HAIZE, chargée de recrutement / Tél : 03 44 06 12 43
Courriel : sgc-rh-recrutement@oise.gouv.fr

Emploi(s) type : 
Directeur d’un service territorial de l’État / EPP005A

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
- CV et lettre de motivation

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans