ministère de la Justice

poste localisé à la cour d'appel de Caen

place Gambetta

14 000 Caen

Le directeur adjoint remplace dans toutes ses attributions le directeur de greffe durant ses absences.

Il a en charge les domaines d’activité que le directeur de greffe lui attribue.

Dans ce cas, il assiste ce dernier dans les tâches prévues aux articles R.123-4 et R.123-5 du code de l’organisation judiciaire et a vocation à le suppléer en cas d’absence ou d’empêchement (article R.123-8 du code de l’organisation judiciaire)

1- Direction/Administration/Gestion :        

1-1-Organisation et coordination du service

- Animer l’équipe

-Conduite des réunions périodiques d’information et de travail

-Contrôler les activités déléguées

-Gérer les conflits et arbitrer

1-2  Contrôle et évaluation de l’activité du service

-Fixer les objectifs

-Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs

-Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

- Engager des actions correctives

- Expertiser et établir des états des lieux

1-3  Mise en œuvre de projets de service

- Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet

- Rendre compte des résultats

1-4  Rédaction de rapports, notes et courriers

1-5  Analyse des données statistiques du service

1-6  Tenue de tableaux de bord 

2-Ressources humaines/Formation :          

2-1 Gestion du temps de travail

- Elaborer les tableaux de permanence et de congés, gérer les autorisations d’absence et congés statutaires

2-2 Gestion de l’activité du service

- Evaluer et répartir la charge de travail

- Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

2-3 Gestion des compétences

- Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service

- Etablir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

3-Logistique/Fonctionnement :

- Gestion de la sécurité informatique

- Conservation des minutes et gestion des archives du service

4-Droit/Procédure :

- Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Pour un détachement, solliciter le formulaire de candidature auprès du recruteur.

Le fonctionnaire doit transmettre sa demande de détachement signée, avec l’avis et la signature du supérieur hiérarchique (ou de l’administration d’origine).

Il doit, en outre, joindre les pièces justificatives suivantes : 

-état des services ;

-dernier arrêté d’élévation d’échelon ;

-curriculum vitae ;

-trois dernières évaluations.

Savoirs : 

Applicatif(s) métier(s)

Circuits administratifs

Droit civil

Droit pénal

Droit du travail

Procédure civile

Procédure pénale

Procédure prud’homale

Outils bureautiques

Outils de communication

Techniques managériales

Statut général de la fonction publique et statut particuliers

Savoir-faire :

Alimenter les tableaux de bord et statistiques

Analyser des tableaux de bord et statistiques

Animer une réunion

Appliquer les textes législatifs et règlementaires

Assurer la veille juridique

Donner une information juridique et/ou procédurale

Conduire des entretiens

Conduire un projet

Dégager des objectifs et des priorités

Encadrer et animer une équipe

Maîtriser l’analyse et la synthèse de documents

Maîtriser les techniques de communication

Maîtrise les techniques de classement et d’archivage

Organiser sa charge de travail

Travailler en équipe

Savoir-être :

Avoir le sens de l’organisation

Avoir le sens des relations humaines

Etre autonome

Être réactif

Faire preuve de d’initiative

Faire preuve de pédagogie

Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de discrétion

Faire preuve de rigueur

Savoir anticiper

Poste au grade de directeur principal.

IFSE groupe 1 ou 4