Directeur/Directrice de projet-PNM1

RELATIONS FONCTIONNELLES :
Le directeur projet PNM1 est le correspondant privilégié du responsable du système d'information financier de la DGAC et des directions de projet (MOA, MOEd, ...) du projet de migration SIF dans Chorus. Il a une autorité fonctionnelle sur les agents du pôle PNM1 contribuant à son portefeuille. Il est en relation avec les équipes des différents domaines de la DNUM, les représentants des maîtrises d'ouvrage, les sous-traitants prestataires de services d'assistance à maîtrise d'½uvre ou d'ouvrage.
Spécificités du poste :
Une très forte expérience de gestion de projets d'informatisation externalisée de l'écosystème SAP est indispensable.
Une expérience significative de développement et/ou fonctionnelle dans SAP est également requise.
Une connaissance de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) est un accélérateur mais n'est pas un prérequis du poste.
La connaissance des processus et métiers financiers de la DGAC est un accélérateur mais n'est pas un prérequis du poste.

Le directeur/la directrice de projet, sous l'autorité du chef de pôle et de son adjoint, définit, planifie et pilote la bonne exécution en coût, qualité et délai, du portefeuille de projets et d'activités d'études de développements et de maintenance applicative (évolutive, corrective et préventive) des produits numériques finances de la DGAC au sein de la DNUM.

Sous l'autorité du chef de pôle PNM1 et de son adjoint, le directeur de projet est chargé de :

- Planifier et piloter la bonne exécution en coût, qualité et délai du portefeuille de projets et d'activités d'études de développements et de maintenance applicative (évolutive, corrective et préventive) des produits numériques finances de la DGAC,
- Piloter directement, en particulier, le projet de migration du SIF dans Chorus en étroite collaboration avec la DINUM, l'AIFE, le SG de la DGAC, le service SDF4 de la DGAC, le directeur de projet MOA, l'AMOA, les services de la DNUM et les agents de PNM1 impliqués ainsi que les prestataires associés,
- Superviser et soutenir l'activité et les résultats des agents de la DNUM affectés à son portefeuille en concertation avec le chef de pôle et son adjoint,
- Participer aux comités de pilotage des projets de son portefeuille et rendre compte de l'avancement et des risques associées et des mesures correctives prises ou à prendre,
- Relayer aux chefs de projets affectés à son portefeuille les méthodes, normes et outils préconisés par la DNUM, consolider et proposer des améliorations émises,
- Maintenir à jour la cartographie des applications du périmètre PNM1 et veiller à leur cohérence fonctionnelle et technique,
- Définir et maintenir la feuille de route pluriannuelle des évolutions du SIF et du patrimoine applicatif associé de PNM1 en étroite collaboration avec SDF4,
- Veiller à la bonne coordination des parties prenantes de son portefeuille de projets, qu'ils soient internes ou externes à la DNUM,
- Gérer les achats de prestations externalisées et si besoin rédiger les pièces de marché passés en soutien à ses projets et activités, participer au choix des sous-traitants et assurer le suivi global d'exécution conforme des prestations commandées pour son portefeuille,
- Assurer le suivi d'exécution et les prévisions budgétaires correspondant à son portefeuille,
- Produire les indicateurs d'avancement et de performance mesurant l'activité, les résultats et la qualité de service rendu sur son portefeuille.

Savoir-faire :
- Communication : communiquer à l'oral, savoir rédiger, négocier/gérer un conflit, communiquer à l'extérieur au nom de la DNUM,
- Organisation/gestion : gérer de manière autonome les priorités et les délais, savoir impulser une dynamique de travail en réseau, animer une équipe (dont pilotage de projet), savoir animer des réunions et des groupes de travail
- Spécification : rédiger une expression de besoin, rédiger des spécifications fonctionnelles et techniques, rédiger des plans de test, modéliser des processus dans le respect des normes ou standards applicables
- Gestion de projet/marchés : planifier les tâches et jalons du projet (Pert, Gantt...), évaluer les risques, gérer un budget, savoir produire les pièces essentielles à la passation de marchés de prestations intellectuelles et de services
- Gère des projets ou des programmes complexes, ainsi que les interactions avec d'autres projets
- Anglais : comprendre/parler/écrire (facultatif)

Connaissances :
- Gestion de portefeuille projets de maîtrise d'½uvre informatique et d'assistance à maîtrise d'ouvrage (expertise),
- Gestion d'équipes (maîtrise),
- Etat de l'art des technologies de l'information et de la communication (application),
- Rédaction de cahiers des charges et de spécifications (maîtrise),
- Architecture fonctionnelle, applicative et technique des systèmes d'information (maîtrise),
- Gestion de marché public ou de contrat de prestations de service informatique (maîtrise),
- Référentiels, méthodes et normes de développements, de qualité logicielle et de sécurité des systèmes d'informations (maîtrise).

- Maîtrise d'un ou plusieurs modules SAP
- Expériences confirmées de projets de reprise/migration de données SAP
- Bonnes connaissances de la solution SAP4HANA
- Bonnes connaissances des problématiques d'interfaçage avec SAP
- Connaissances de solutions de GED
- Connaissance de solution d'archivage de données SAP

- La connaissance de la solution SAP/BW est un plus mais non obligatoire
- Une connaissance des problématiques de la comptabilité auxiliaire est souhaitée
- Une connaissance des problématiques de la comptabilité analytique est également souhaitée



Savoir-être :
. Sens de l'analyse
. Être autonome
. Avoir l'esprit d'équipe
. Esprit de synthèse
. Sens de l'initiative
. Être à l'écoute
. Faire preuve de diplomatie
. Être rigoureux
. Sens des relations humaines
. Faire preuve d'autorité
. Faire preuve de discrétion
. Sens de l'organisation
. Maîtrise de soi
. Capacité d'adaptation
. Sens des responsabilités
. Réactivité
. Être persévérant
. Sens de la pédagogie