Groupe RIFSEEP : 2

Code(s) RMFP de l’emploi-type
GRH007

Code d’affectation : SAA : 75IL1100 / SAO : 75IL1121

Le BAP est composé de  :

- 11 agents, dont 1 attaché d’administration de l’Etat, 2 secrétaires administratifs, 1 personnel actif, 6 adjoints administratifs et 2 apprentis.

Liaisons hiérarchiques :

- Chef de la section formation et parcours professionnels, secrétaire administratif
- Chef du bureau de l’accompagnement des personnels, attaché d’administration de l’Etat
- Chef du département des ressources humaines, attaché principal d’administration de l’Etat

Liaisons fonctionnelles :

- Référents « ressources humaines » de la direction
- La sous-direction de la formation de la préfecture de police

Le BAP (bureau de l'accompagne du personnel) est organisé en 2 sections :

- la section temps de travail, affaires médicales

- la section formation, composée d’une cheffe de section et de 2 gestionnaires

Placé(e) sous la responsabilité du chef de section, la ou le gestionnaire de formation contribue activement à la mise en œuvre de la politique de formation de la DILT.

À ce titre, elle ou il participe aux missions suivantes :

• Recensement et suivi des besoins en formation

• Gestion administrative des actions de formation : diffusion des appels à candidatures, traitement des inscriptions, envoi des convocations, suivi des présences et participation à
l’élaboration des tableaux de bord ;

• Traitement de dossiers spécifiques ;

• Suivi administratif des stagiaires ;

• Référent auprès des gestionnaires RH de proximité ;

• Contribuer à la mise en œuvre de politiques spécifiques telles que l’égalité et la diversité, la prévention du suicide, et la qualité de vie au travail (QVT).

Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un bon sens relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de réactivité

NBI : Non

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis

- Avoir des compétences en informatique bureautique : niveau maîtrise - requis

- Avoir des compétences juridiques : niveau initié - requis

Savoir-Faire :

- Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique - requis

- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

- Faire preuve d'organisation : niveau maîtrise - requis

Savoir-Être :

- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis

- Capacité d'adaptation : niveau maîtrise - requis

- Savoir accueillir : niveau pratique - requis

La durée attendue sur le poste est de 3 ans.

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture de police / Direction de l’innovation, de la logistique et des technologies / Secrétariat Général / Département des Ressources Humaines - Bureau de l’accompagnement des personnels

Localisation du poste : 66, boulevard de l’Hôpital 75013 PARIS

Accès Transports : Métro 5 : arrêt Saint Marcel